Branches

Evenementen en festivals

Als organisatie actief in het leveren van personeel op festivals en evenementen ga jij op basis van een inzetschema of draaiboek zoeken in je personeelsbestand. Oproepkrachten, freelancers, zzp’ers & vaste (uur)contracten het maakt het leven van een planner er niet gemakkelijker op. Door de grote wisselende vraag, met voornamelijk de pieken in het festivalseizoen is een duidelijk overzicht van de beschikbaarheid in combinatie met de voorkeuren en kwaliteiten van je medewerkers van essentieel belang. Op de dag van het evenement moet je goed kunnen checken of alles volgens plan loopt. Staat iedereen op locatie? Is elke positie/bar voorzien van personeel? Hoeveel uur hebben zij daadwerkelijk gewerkt?

Fleks biedt uitkomst

Krijg weer grip op je personeelsbestand

De planners en HR medewerkers krijgen direct inzicht in de beschikbaarheid, activiteit, trainingen, interesses & contracten van je personeel bestand. Daarnaast kun je met Fleks een koppeling met Power bi activeren en krijg je inzicht in de key metrics van de organisatie: Is mijn database gegroeid? Hoe actief is mijn database? Heb ik genoeg capaciteit? Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een HR-pakket, om dubbel invoeren te voorkomen.

Plannen op jouw manier

Maak je evenement aan, zet de briefing erin, importeer het inzetschema en publiceer vervolgens het evenement. Plan je medewerkers in op basis van beschikbaarheid, laat je medewerkers zich inschrijven of nodig hen direct uit voor een openstaande dienst! Krijg direct inzicht welke medewerker dichtbij de locatie van het evenement woont of nog open contracturen heeft staan, wat met de WAB-regeling een steeds grotere uitdaging wordt.

Controle op de activatiedag

De oproepkracht heeft een app waar hij de “workflow” moet doorlopen op de activatie dag. Deze is instelbaar per evenement zodat het altijd goed aansluit op de kwaliteitseisen van de klant of van jouw organisatie. De workflow ondersteund modules als: In en uitchecken, evaluatie, foto’s uploaden, quiz maken, urenbriefje en declaraties.

Administratieve verlichting

Fleks kan op basis van de dienst locatie en het adres van de medewerker een berekening maken van de reiskosten. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om de medewerker eventueel gemaakt kosten inclusief bonnetje aan het eind van zijn dienst op te laten sturen. Dit komt voor de planner of financiële afdeling direct binnen in een bak aan hen de taak om de laatste controle door te voeren!Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een salarispakket.

Nog niet overtuigd?

Bekijk de andere functionaliteiten

Deze bedrijven zijn je voorgegaan

Ben jij klaar voor Fleks?

Begin met plannen

Over Fleks

Sinds de oprichting in 2017 houdt Fleks zich bezig met de planning te optimaliseren voor haar klanten. Dit realiseert Fleks door constante doorontwikkeling, training & implementatie op locatie én door unieke functionaliteiten. Trots zijn wij op de beloftes die wij kunnen doen, zoals een ‘unlimited workforce’ bieden door diensten te kunnen delen met partners en het internationale team dat dit realiseert.

Volg ons

Contactgegevens

Naritaweg 14
1043BZ Amsterdam
Nederland
Email: support@fleks.info
Telefoon: +31(0)20 2441535