020 2441535
info@fleks.works

Branches

Evenementen en festivals

Het inplannen van oproepkrachten, freelancers, zzp’ers & vaste (uur)contracten maakt het leven van een planner er niet gemakkelijker op. Door de wisselende vraag met voornamelijk de pieken in het festivalseizoen is een duidelijk overzicht van de beschikbaarheid in combinatie met voorkeuren en kwaliteiten van je medewerkers van essentieel belang.
Daarnaast wil je op de dag zelf toezien op de kwaliteit. Is iedereen voorzien van de juiste informatie? Staat men op tijd op locatie? Is elke positie/bar voorzien van personeel?

Fleks is de oplossing

Krijg weer grip op je personeelsbestand

Planners en HR medewerkers hebben direct inzicht in beschikbaarheid, activiteit, trainingen, interesses & contracten. Daarnaast is een koppeling met Power bi mogelijk waardoor je inzicht krijgt in de key metrics van je organisatie: is mijn database gegroeid? Hoe actief is mijn database? Heb ik genoeg capaciteit? Een koppeling met een HR-pakket kan eenvoudig gerealiseerd worden om dubbel invoer werk te voorkomen.

Personeelsplanning app overzicht

Plan op jouw manier

Plan medewerkers in op basis van beschikbaarheid. Laat je medewerkers zich inschrijven of nodig hen direct uit voor een openstaande dienst. Zie meteen welke medewerker dichtbij de locatie woont en nog open contracturen heeft staan.

Personeelsplanning beschikbaarheid

Controle op de activatie dag

De workflow module is instelbaar op projectniveau zodat het altijd goed aansluit op de kwaliteitseisen van de klant of van jouw organisatie. Dit bevat functionaliteiten als: in- en uitchecken, evaluatie, foto’s uploaden, quiz maken, urenbriefje en declaraties.

Personeelsplanning administratie

Administratieve verlichting

Op basis van de opdracht locatie en het adres van de medewerker kan Fleks een berekening maken van de reiskosten. Daarnaast kan de medewerker eventueel gemaakte kosten inclusief bonnetje aan het eind van zijn dienst uploaden. Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een salarispakket.

Personeelsplanning declaraties

Ontdek de personeelsplanning app!

Deze bedrijven gingen jou voor:

Probeer onze personeelsplanning app nu gratis uit

Vrijblijvend account

Over Fleks

Ontdek met Fleks de wereld van smooth planning. Hier maken gecompliceerde processen en frustratie plaats voor eenvoudig plannen en plezier

Volg ons

Contactgegevens

Naritaweg 14
1043BZ Amsterdam
Nederland