020 2441535
info@fleks.works

De app

De personeelsplanning app is een all-in-one oplossing voor planning en communicatie van flexwerkers. Fleks biedt een webapplicatie voor project-managers, planners en administratieve medewerkers en een mobiele applicatie voor oproepkrachten en zzp'ers.

Personeelsplanning app overzicht

De personeelsplanning app

Personeelsplanning

Creëren en behouden van een overzichtelijke planning kan een behoorlijk knelpunt vormen. De planning functionaliteit biedt een duidelijk overzicht en mogelijkheden waardoor plannen weer eenvoudig en leuk wordt. Koppel werknemers eenvoudig aan verschillende projecten en plan ze in op basis van beschikbaarheid.

Personeelsplanning app overzicht

De personeelsplanning app

Poolmanagement

Creëer pools door kwalificaties en trainingen toe te wijzen aan je medewerkers. Voeg deze pools toe aan projecten of diensten zodat je medewerkers zich alleen kunnen inschrijven op diensten waar ze geschikt voor zijn.

Personeelsplanning app poolmanagement

De personeelsplanning app

Meerdere locaties 

Plan je medewerkers in op verschillende vestigingen of evenementen. Voeg een standaard locatie toe aan de opdrachtgever of voeg per dienst een nieuwe locatie toe. Het kan allemaal!

Personeelsplanning app locatie overzicht

De personeelsplanning app

Beschikbaarheid

Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid per uur of dag (deel) doorgeven. Hierdoor kunnen planners efficiënter gebruik maken van hun database.

Personeelsplanning app beschikbaarheid

De personeelsplanning app

Online registratie

Potentiële medewerkers kunnen zich via een online inschrijfmodule volledig registreren. Denk naast de 'basics' zoals naw-gegevens ook aan gewenste vakgebieden, kwaliteiten en bedrijfsspecifieke vragen.

De personeelsplanning app registratie online

De personeelsplanning app

Contracten

Maak contracten aan van medewerkers zodat je de status hiervan direct inzichtelijk hebt.

De personeelsplanning app contracten

De personeelsplanning app

Werkgeschiedenis 

De medewerker kan eenvoudig zijn/haar werkgeschiedenis nagaan en loonspecificaties inzien.

De personeelsplanning app overzicht persoon

De personeelsplanning app

In- & uitchecken 

Met de in- en uitcheck functionaliteit en locatievoorziening zie je of medewerkers zich daadwerkelijk op de afgesproken tijd en plek bevinden.

De personeelsplanning app Administratie

De personeelsplanning app

Declaraties 

Bonnetjes indienen via de mail, post of een Whatsappje? Organisaties en medewerkers worden gek van de verschillende kanalen. Medewerkers kunnen gemakkelijk na hun dienst de declaratie inclusief foto indienen via de App. Ook is het mogelijk om reiskosten automatisch te berekenen en een uren correctie aan te vragen.

Personeelsplanning app declaraties

De personeelsplanning app

Urenregistratie 

Direct inzicht in de uren van je werknemers/zzp’ers.

Personeelsplanning app urenregistratie

De personeelsplanning app

Communicatie

Houd je medewerkers up to date! Met de communicatiemodule stuur je eenvoudig push notificaties en persoonlijke berichten.

De personeelsplanning app administratie

De personeelsplanning app

Evaluatie

Ontvang direct feedback van je medewerkers door middel van een evaluatie. Per project kan een evaluatie toegevoegd worden die de medewerker aan het eind van zijn dienst moet invullen.

Personeelsplanning app evaluatie

De personeelsplanning app

Briefing & quiz 

Wil jij je werknemers optimaal voorbereiden op de job? Upload een instructievideo, geef tekst en uitleg over de activiteiten en test ze op hun kennis door middel van een quiz.

Personeelsplanning app briefing & quiz

Probeer onze personeelsplanning app nu gratis uit

Vrijblijvend account

Over Fleks

Ontdek met Fleks de wereld van smooth planning. Hier maken gecompliceerde processen en frustratie plaats voor eenvoudig plannen en plezier

Volg ons

Contactgegevens

Naritaweg 14
1043BZ Amsterdam
Nederland