Branches

Zorg en welzijn

Voor de zorginstelling

Met Fleks kunnen de pieken en dalen opgevangen worden, wij zijn er voor onregelmatigheden wat betreft de planning in de zorg. Een ziekmelding? Zet de dienst in Fleks en stuur direct een bericht naar je eigen flexpool. Mochten zij ook niet kunnen,, dan kun je de dienst met één druk op de knop uitzetten bij betrokken bemiddelingsbureau(s). De voorgestelde kandidaten kunnen vervolgens op basis van ervaring op de afdeling gekozen worden. Zo kun je met de gewenste flexibiliteit tóch nog zorgen voor continuïteit!   Zeg vaarwel tegen telefoontjes, losse mailtjes per bureau, en de Whatsappgesprekken. Vanaf nu gaat alle communicatie gecentraliseerd via Fleks!

Bekijk de functionaliteiten

Voor het bemiddelingsbureau

Als bemiddelingsbureau krijg jij direct de “dienst aanvragen” binnen van de zorginstelling(en). Je zzp’ers en/of uurloners kunnen - indien geschikt - direct reageren op de openstaande diensten. Mocht het gewenst zijn dan komen deze inschrijvingen direct binnen bij de zorginstelling zodat zij het laatste akkoord kunnen geven. Met Fleks manage je ook direct de opdracht overeenkomsten zo hou je het overzicht wie tot wanneer mag werken.

Stuurt de zorginstelling zijn diensten niet via Fleks? Dan kun je dit ook altijd nog zelf aanmaken, op deze manier hou je alles centraal en kun je af van de losse excel bestanden en/of whatsapp gesprekken.

Bekijk de functionaliteiten

Fleks voor de zorginstelling

Manage je flexibele schil

De planners krijgen direct inzicht in de beschikbaarheid, activiteit, kwaliteiten & contracturen van de interne flexpool. Hierbij kun je denken aan de medewerkers met een min/max contract of een eigen beheerde zzp groep.
Plan je medewerkers in op basis van beschikbaarheid, laat je medewerkers zich inschrijven of nodig hen direct uit voor een openstaande dienst!

Bereik je bemiddelaars

Heb je geen eigen flexpool of kunnen zij de dienst niet oppakken. Dan heb jij als zorginstelling te maken met je “first” and “second suppliers. Gestructureerd en gecentraliseerd wil jij hen een bericht kunnen sturen. Met Fleks kun je de bemiddelaars bereiken door in het systeem “een connectie” aan te maken. Wanneer het bureau de connectie verzoek geaccepteerd heeft, kunnen jullie openstaande diensten met elkaar delen. Voorgestelde kandidaten van een of meerdere bureaus komen allemaal binnen via Fleks. Zo kun jij alle communicatie met excel sheets, whatsapp en email vaarwel zeggen. Manage de flexibele schil in Fleks!

Controle op de dag

De zzp’er en flexpool medewerker heeft een app waar hij de “workflow” moet doorlopen.
Deze kun je zo instellen zodat het altijd goed aansluit op de kwaliteitseisen. De workflow ondersteund modules als: In en uitchecken, urenbriefje en declaraties.

Administratieve verlichting

Controleer de uren van je eigen flexpool medewerkers of geef akkoord facturabele uren een zzp’er. In Fleks komen alle uren centraal te staan. Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een urenregistratie systeem. Zodat alle uren direct binnen komen op een centrale plek.

Nog niet overtuigd?

Bekijk de andere functionaliteiten

Fleks voor de bemmidelaar

Grip op je ZZP bestand!

Als bemiddelingsbureau krijg jij direct inzicht in de beschikbaarheid, activiteit, kwaliteiten & overeenkomsten van je zzp’ers. Daarnaast kun je met Fleks een koppeling met Power bi activeren en krijg je inzicht in de key metrics van de organisatie: Is mijn database gegroeid? Hoe actief is mijn database? Heb ik genoeg capaciteit?

Stroomlijn de communicatie

Als bemiddelingsbureau werk jij samen met meerdere zorginstellingen. Elke instelling stuurt de openstaande diensten op een andere manier. Via whatsapp, email of bellen. Hiermee verlies je bureau al snel het overzicht. Wanneer jij vervolgens de perfecte kandidaat hebt gevonden, kan het ook nog zo zijn dat de dienst inmiddels al gevuld is. Met Fleks kun jij de communicatie stroomlijnen en centraliseren. Door een “connectieverzoek” te sturen naar de instellingen krijgen zij een eigen omgeving waar de diensten in aangemaakt en gedeeld kunnen worden. Zo kun je ervoor zorgen dat alle aanvragen via Fleks komen en je zzp’ers kunnen direct reageren.

Plannen op jouw manier

Plan je medewerkers in op basis van beschikbaarheid, laat je medewerkers zich inschrijven of nodig hen direct uit voor een openstaande dienst!

Controle op de dag

De zzp’er heeft een app waar -naast de in- de “workflow” moet doorlopen. Deze kun je zo instellen zodat het altijd goed aansluit op de kwaliteitseisen van jullie als instelling. De workflow ondersteund modules als: In en uitchecken, urenbriefje en declaraties.

Administratieve verlichting

Regel de te factureren uren met Fleks. Zowel de zzp’er en instelling kunnen direct inzicht hebben in de status. Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een urenregistratie systeem. Zodat alle uren direct binnen komen op een centrale plek.

Nog niet overtuigd?

Bekijk de andere functionaliteiten

De klanten in hospitality

Ben jij klaar voor Fleks?

Begin met plannen

Over Fleks

Sinds de oprichting in 2017 houdt Fleks zich bezig met de planning te optimaliseren voor haar klanten. Dit realiseert Fleks door constante doorontwikkeling, training & implementatie op locatie én door unieke functionaliteiten. Trots zijn wij op de beloftes die wij kunnen doen, zoals een ‘unlimited workforce’ bieden door diensten te kunnen delen met partners en het internationale team dat dit realiseert.

Volg ons

Contactgegevens

Naritaweg 14
1043BZ Amsterdam
Nederland
Email: support@fleks.info
Telefoon: +31(0)20 2441535