020 2441535
info@fleks.works

Branches

Zorg en welzijn

Voor de zorginstelling

Met Fleks worden pieken en dalen in de planning opgevangen. Een ziekmelding? Zet de dienst in Fleks en stuur meteen een bericht naar je eigen flexpool. Kunnen zij ook niet? Met één klik op de knop zet je de dienst uit naar jouw bemiddelingsbureaus. Kandidaten worden op basis van ervaring voor de juiste afdeling voorgesteld. Zo behoud je met de gewenste flexibiliteit tóch nog continuïteit. Zeg vaarwel tegen telefoontjes, losse e-mails per bureau en WhatsApp gesprekken. Vanaf nu gaat alle communicatie gecentraliseerd via het Fleks platform.

personeelsplanning zorginstelling

Voor het bemiddelingsbureau

Als bemiddelingsbureau krijg je direct via het platform alle aanvragen van jouw opdrachtgevers binnen. Geschikte zzp'ers kunnen direct reageren op openstaande diensten en jij stelt de kandidaten voor aan de zorginstelling. Uitzendkrachten voor een lange periode ergens plaatsen? Geen probleem! Zij maken eenvoudig hun eigen werkbriefjes aan in de mobiele app en jij ontvangt de uren ter controle. De oplossing voor ad-hoc én langere termijn opdrachten.

Stuurt de zorginstelling zijn diensten nog niet via Fleks? Maak eenvoudig zelf de diensten aan en houd alles binnen het platform. Hierdoor zijn Excel bestanden, losse emails, telefoontjes en WhatsApp gesprekken verleden tijd.

personeelsplanning bemiddelingsbureau

Fleks voor de zorginstelling

Manage je flexibele schil

Planners hebben direct inzicht in de beschikbaarheid, activiteit, kwaliteiten & contracturen van de interne flex- en zzp pool.
Plan je flexwerkers in op basis van beschikbaarheid en laat ze zich inschrijven of nodig hen meteen uit voor een openstaande dienst!

Personeelsplanning Fleks zorginstelling

Bereik je bemiddelaars

Als zorginstelling heb je vaak te maken met “first” and “second” suppliers. Gestructureerd en gecentraliseerd wil jij de openstaande dienst uitzetten. Met Fleks kan dat door binnen het platform “een connectie” aan te maken. Wanneer het bureau dit verzoek geaccepteerd heeft, kunnen openstaande diensten met elkaar gedeeld worden. Vanaf nu is alle communicatie via Excel, WhatsApp en e-mail verleden tijd.

Personeelsplanning Fleks bemiddelaars

Controle op de dag

Tijdens de dienst wordt de flexwerker gevraagd om de "workflow" van de dag te doorlopen. Stem deze af op je eigen behoefte zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft. De workflow ondersteunt functionaliteiten als: in- en uitchecken, urenbriefje en declaraties indienen.

Personeelsplanning zorg administratie

Administratieve verlichting

Controleer de uren eenvoudig via het platform en accordeer de gewerkte uren van een de flexwerker, zzp'er en/of de uitzendkracht. Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een urenregistratie systeem.

Personeelsplanning zorg declaraties

Ontdek de personeelsplanning app!

Fleks voor de bemiddelaar

Grip op je zzp bestand!

Als bemiddelingsbureau krijg jij direct inzicht in de beschikbaarheid, activiteit, kwaliteiten & overeenkomsten van je zzp’ers en uitzendkrachten. Daarnaast is een koppeling met bijvoorbeeld PowerBI mogelijk waardoor je inzicht krijgt in de key metrics van je organisatie: is mijn database gegroeid? Hoe actief is mijn database? Heb ik genoeg capaciteit?

Personeelsplanning bemiddelaar

Stroomlijn de communicatie

Elke zorginstelling stuurt jou de openstaande diensten op een andere manier. Hierdoor verlies je al snel het overzicht. Met Fleks kun jij de communicatie stroomlijnen en eenvoudig centraliseren. Stuur een “connectieverzoek” naar de zorginstelling. Zij krijgen een eigen omgeving waar de diensten aangemaakt en gedeeld kunnen worden. Zo verlopen alle aanvragen via Fleks en kunnen de zzp’ers direct reageren op de diensten.

Personeelsplanning bemiddelaar communicatie

Plan op jouw manier

Plan je medewerkers in op basis van beschikbaarheid, laat je medewerkers zich inschrijven of nodig hen direct uit voor een openstaande dienst!

personeelsplanning zorg administratie

Controle op de dag

Tijdens de dienst wordt de flexwerker gevraagd om de "workflow" van de dag te doorlopen. Stem deze af op je eigen behoefte zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft. De workflow ondersteunt functionaliteiten als: in- en uitchecken, urenbriefje en declaraties indienen.

Personeelsplanning zorg administratie

Administratieve verlichting

Regel de facturatie eenvoudig met Fleks. Zowel de zzp'er als de zorginstelling hebben direct inzicht in de status. Indien gewenst kan dit gekoppeld worden aan een urenregistratie systeem.

Personeelsplanning zorg declaraties

Ontdek de personeelsplanning app!

Bekijk ons product

Deze bedrijven gingen jou voor:

Probeer onze personeelsplanning app nu gratis uit

Vrijblijvend account

Over Fleks

Ontdek met Fleks de wereld van smooth planning. Hier maken gecompliceerde processen en frustratie plaats voor eenvoudig plannen en plezier

Volg ons

Contactgegevens

Naritaweg 14
1043BZ Amsterdam
Nederland