Fleks tijdregistratie

De software van Fleks  bevat een tijdregistratiesysteem waardoor urenregistratie wordt geautomatiseerd, je direct inzicht hebt in de uren van je flexwerkers en zzp’ers en eenvoudig de gewerkte uren kan exporteren.
Tijdregistratie

Mobiele app

De urenregistratie app voor oproepkrachten

Fleks gelooft in een nauwe samenwerking van de medewerker en de planner. Een online systeem voor de planner en mobiele app voor de werknemer biedt de mogelijkheid om plaatsonafhankelijk & real-time met elkaar in verbinding te staan. Zo kunnen zij hier hun tijdregistratie aanpassen voordat zij beginnen en hebben zij inzicht in de gewerkte uren. 

Met de in- en uitcheck functionaliteit en locatievoorziening zie je of medewerkers zich daadwerkelijk op de afgesproken tijd en plek bevinden. Als planner is het ontzettend eenvoudig om zo overzicht te houden op de dagplanning. Zo zie je ruim van te voren of medewerkers zich hebben aangemeld en schakel op tijd in jouw urenregistratie. Voorkom kwaliteitsverlies en onnodige kosten met onze urenregistratie app.

    Tijdregistratie

    Uren invoeren

    De urenregistratie pagina binnen Fleks

    Binnen urenregistratie worden alle gewerkte uren en kosten van jouw werknemers geregistreerd. Hierbij kennen wij de volgende vier onderdelen, namelijk incomplete, open, geaccepteerde en verwerkte uren

    • Incompleet: Dit betekent dat dienst is gewerkt, maar de laatste stappen van de workflow binnen de mobiele app zijn nog niet doorlopen. Bijvoorbeeld de declaratie of de uren zijn nog niet ingevoerd.
    • Open: De dienst is gewerkt en de laatste stappen zijn doorlopen door de medewerker. Jij als planner moet enkel nog de uren controleren en goedkeuren voor deze kunnen worden uitbetaald.
    • Geaccepteerd: De dienst is volledig afgerond en jij als planner hebt de uren ‘geaccepteerd’. Alleen de uitbetaling moet nog worden gestart. Je kan in dit onderdeel ook nog dingen wijzigen die niet kloppen.
    • Verwerkt: De salarissen van de dienst zijn verwerkt en jij kan de status van de uren van ‘geaccepteerd’ naar ‘verwerkt’ wijzigen. Je bent klaar. Op naar de volgende urenregistratie!
    Tijdregistratie

    Voordelen

    Voordelen voor medewerkers tijdregistratiesysteem

    De tijdregistratie software van Fleks bevat een urenregistratie die automatisch wordt geconnect met het arbeidscontract. Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudig hun werkgeschiedenis nagaan en loonspecificaties inzien. Dankzij deze functie zijn excellijsten verleden tijd en rekent het Fleks urenregistratiesysteem samen met het arbeidscontract automatisch het verdiende loon van de flexmedewerker uit. 

    Medewerkers kunnen gemakkelijk hun werkbriefje invullen wanneer zij terugkeren van hun dienst. Zo kan het niet meer gebeuren dat zij vergeten het urenbriefje in te vullen en te laten ondertekenen. Dit is nu allemaal geregeld op 1 plek! 

    Is jouw medewerker toch vergeten de urenregistratie te doen of de declaraties in te voeren? Houd je medewerkers up to date! Stuur eenvoudig push notificaties en persoonlijke berichten naar je medewerkers met een reminder. Deze handige push notificaties kunnen ook gemakkelijk gebruikt worden om openstaande diensten te promoten of een reminder te sturen om beschikbaarheid op te geven.
    Tijdregistratie

    Smooth planning

    Altijd de perfecte urenregistratie

    Dankzij Fleks heb jij geen uitdagingen meer met de urenregistratie van jouw flexpersoneel. Nieuwsgierig geworden? Bekijk het tijdregistratiesysteem van Flek en ontdek de wereld van smooth planning!

    Tijdsegistratie

    Probeer onze planningssoftware nu gratis!

    Een nieuwe software kan spannend zijn. Past het wel bij mijn bedrijf? Hoe zorg ik dat de medewerkers het op de juiste manier gebruiken? En hoe zet ik alle data makkelijk om? Geen probleem!

    Probeer Fleks nu de eerste maand gratis! Maak gebruik van de onboarding service en ervaar de wereld van smooth planning! We helpen je graag.