“Fleks è per noi più che un semplice un sistema di pianificazione; è è un importante base di nostra attività attività e sostiene diverse reparti reparti nel loro attività attività.”
Valentijn Zegwaart, responsabile delle risorse umane
Ubuntu Sport semplifica la pianificazione con Fleks
Ubuntu Sport aiuta bambini, professionisti e organizzazioni a crescere attraverso lo sport. Con oltre un centinaio di professionisti dello sport attivi presso associazioni, scuole, centri di assistenza post-scolastica e comuni, Ubuntu Sport organizza ogni giorno clinic, allenamenti e programmi sportivi in tutto il Paese.
Visita il sito web
Controllo sulla pianificazione
Da dati frammentati a un unico sistema centralizzato
Per quanto riguarda la collaborazione con Fleks, la sfida principale di Ubuntu Sport risiedeva nelle dimensioni dell’organizzazione. Numerosi committenti, numerosi servizi e numerosi collaboratori, tutti con i propri orari e appuntamenti. Riuscire a riunire tutti i dati in un unico posto, con una visione aggiornata della pianificazione e un unico processo operativo standardizzato, era difficile da realizzare utilizzando sistemi separati.
Con Fleks questa situazione è completamente cambiata. Gran parte del processo lavorativo di Ubuntu Sport si svolge ormai tramite la piattaforma: dalla pianificazione e dalla registrazione delle ore alla fatturazione, alla retribuzione e alla visione d’insieme del fatturato, delle ore lavorate e dei risultati. Tutte le informazioni importanti per Ubuntu Sport in qualità di datore di lavoro sono raccolte in modo chiaro in un unico posto.
Fleks è diventato una componente indispensabile della gestione quotidiana dell'azienda. I responsabili della pianificazione redigono i turni, l'amministrazione si occupa della fatturazione e delle retribuzioni, mentre il reparto finanziario utilizza Fleks per analizzare costi, ricavi e report. Diversi team lavorano quotidianamente sulla base degli stessi dati, senza sovrapposizioni tra sistemi o reparti.
Ciò che Ubuntu Sport apprezza di più nell'uso quotidiano è semplice: funziona e basta. E in caso di domande, il contatto personale è immediato. Ci si mette davvero in gioco per trovare soluzioni. Non si tratta di un rapporto standard fornitore-cliente, ma di una collaborazione in cui si cercano attivamente soluzioni adatte all'organizzazione.
Ubuntu Sport collabora con oltre un centinaio di professionisti dello sport, attivi presso scuole, associazioni sportive, centri di assistenza post-scolastica e comuni. Chi è disponibile, chi è in programma dove e chi è ancora reperibile con breve preavviso: questa panoramica deve essere accurata, ogni giorno.
Grazie al sistema di gestione dei gruppi di Fleks, Ubuntu Sport gestisce l’intero gruppo da un unico sistema. La disponibilità e l’impiegabilità degli allenatori sono sempre aggiornate, senza bisogno di elenchi separati o telefonate a posteriori. I responsabili della pianificazione vedono a colpo d’occhio chi è disponibile per un turno e possono intervenire immediatamente in caso di cambiamenti.
Questa visione d'insieme si è rivelata fondamentale per la crescita di Ubuntu Sport. Più ampio è il gruppo, più diventa importante riuscire a coordinare rapidamente le attività senza che nulla venga trascurato.
