"Con Fleks abbiamo abbiamo più struttura, più controllo su nostro pianificazione e possiamo possiamo molto più ."
Erwin Gulickx, responsabile finanziario, e Dave Stroot, responsabile operativo
Informazioni su TRIBE Security
TRIBE Security è una delle aziende leader nel settore della sicurezza degli eventi nei Paesi Bassi. Con centinaia di professionisti della sicurezza, TRIBE Security garantisce sicurezza e ospitalità in occasione di grandi eventi, festival e manifestazioni sportive in tutto il Paese. TRIBE Security è un nome di fiducia anche nel calcio professionistico, dove opera a fianco di diverse squadre professionistiche.
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Come si utilizza TRIBE Security Fleks
Gestire con efficacia un progetto di grandi dimensioni
Un’organizzazione con centinaia di professionisti della sicurezza richiede una pianificazione chiara, flessibile e scalabile. Per TRIBE Security, la sfida consisteva soprattutto nel mantenere sotto controllo tutte le informazioni relative alla pianificazione e garantire un’efficace integrazione con il sistema ERP e quello amministrativo.
Grazie a Fleks, TRIBE Security opera da un’unica piattaforma centrale in cui i responsabili della pianificazione mantengono il controllo su personale, turni e modifiche. In questo contesto, il Planner e la bacheca dei turni rivestono un ruolo particolarmente importante. I responsabili della pianificazione vedono immediatamente quali turni sono ancora disponibili, qual è la situazione dell’organico e dove è necessario intervenire.
Anche l’invio di inviti ai dipendenti per i turni semplifica il processo di pianificazione. Ciò consente a TRIBE Security di coprire più rapidamente i turni e di pianificare con maggiore anticipo. In questo modo, Fleks supporta un’operazione su larga scala in cui ogni giorno i professionisti della sicurezza giusti, con le qualifiche adeguate, devono trovarsi nella sede giusta.
Il Planner e la bacheca dei turni sono strumenti indispensabili per la pianificazione quotidiana di TRIBE Security. Da un’unica piattaforma centrale, i responsabili della pianificazione hanno una visione immediata dei turni disponibili, dell’organico attuale e di eventuali criticità nella pianificazione.
In questo modo è possibile coprire più rapidamente i turni disponibili, applicare immediatamente le modifiche e mantenere una visione d’insieme chiara, anche quando la pianificazione subisce cambiamenti dell’ultimo minuto. I responsabili della pianificazione non devono più passare da un sistema all’altro o consultare diverse schede di riepilogo, il che consente loro di lavorare in modo più efficiente.
Per TRIBE Security ciò si traduce in un maggiore controllo sulla pianificazione, meno lavoro manuale e la possibilità di pianificare con maggiore anticipo. È proprio questa visione d’insieme a rendere il Planner e la Bacheca dei turni delle funzioni che utilizzano quotidianamente e di cui non potrebbero più fare a meno.
