Personalplanung in Excel: nicht mehr zeitgemäß.

Für dich als Unternehmer ist es wichtig, dass du über aktuelle Informationen zu den verfügbaren Mitarbeitern verfügst. Viele Unternehmen speichern diese Daten in Excel-Dateien. Allerdings sind Tabellenkalkulationen nicht für jeden leicht zu überblicken und erfordern viel Arbeit, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Bei der Verwendung von Excel landen die Informationen oft an einem Ort, an dem sie nicht für jeden leicht auffindbar sind. Um alle Daten aktuell zu halten, ist oft viel manuelle Arbeit erforderlich, wodurch es schwierig oder fast unmöglich ist, den Überblick in Echtzeit zu behalten.

Dabei ist die Personalplanung viel umfangreicher, als es auf den ersten Blick scheint. Man denke nur an die Planung selbst, die Zeiterfassung, das Stempelsystem und vielleicht sogar ein Abrechnungssystem. Wenn all dies in Excel verwaltet wird, verliert man schnell den Überblick. 

Excel bietet zu wenig Flexibilität 

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Ein weiterer Grund, warum die Verwendung eines Dienstplans in Excel nicht mehr zeitgemäß ist, besteht darin, dass es schwierig ist, die Personalplanung anzupassen. Man hat beispielsweise einen Dienstplan erstellt und ihn mit der betreffenden Abteilung geteilt, doch plötzlich ändert sich die Situation. Zum Beispiel durch Fehlzeiten oder Urlaub von Mitarbeitern. Dadurch ist eine Anpassung des Dienstplans erforderlich, aber es ist nicht möglich, die Abteilung und ihre Mitarbeiter schnell und effizient darüber zu informieren. Ebenso ist es schwierig, die Verfügbarkeit zu überprüfen oder offene Schichten vorzuschlagen. 

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