Fleks Recruitment

Finden, auswählen und fördern Sie neue Talente in einer einzigen Umgebung

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Fleks Recruitment hilft Ihnen dabei, schnell neue Mitarbeiter zu finden, zu bewerten und für den Einsatz vorzubereiten. Die Kandidaten durchlaufen einen klaren Prozess – von der Anmeldung bis zur Freigabe –, der Unterlagen, Qualifikationen und Verfügbarkeit umfasst. Sie behalten den Überblick und treffen schnelle und zuverlässige Entscheidungen.

Neugierig, wie es aussieht?

Ein kompletter Rekrutierungsworkflow für flexible Teams

Mit Fleks Recruitment optimieren Sie den gesamten Rekrutierungsprozess – vom ersten Kontakt bis zur Einarbeitung. Sie erfassen Daten, verwalten Dokumente, bewerten Bewerber und binden neue Mitarbeiter direkt in Ihre Planung ein. Alles geschieht in derselben Umgebung wie Ihre Dienstleistungen und Einsätze, sodass Ihnen keine Informationen entgehen und Sie keine Daten doppelt eingeben müssen.

Warum Fleks Recruitment?

Schneller rekrutieren. Klarer auswählen. Besser einsetzen

Fleks Recruitment fasst alle Schritte der Personalbeschaffung und -auswahl in einem übersichtlichen Arbeitsablauf zusammen. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und können neue Talente schneller einsetzen.

Kandidaten automatisch sammeln

Bewerber melden sich über dein Formular an. Du fügst den Link auf deiner Website, in deinen sozialen Netzwerken oder auf deiner Jobbörse ein. Alle Bewerbungen gehen direkt in Fleks ein.

Vollständig digitale Bewertung

Überprüfe Dokumente, Zertifikate, Berufserfahrung und Verfügbarkeit. Du entscheidest, welche Schritte Teil deines Prozesses sind und welche Angaben obligatorisch sind.

Direkt in deinen Kalender übertragen

Nach der Genehmigung kannst du neue Mitarbeiter sofort im Dienst einsetzen. Alle Daten stehen bereit, einschließlich Profil, Qualifikationen und Kontaktdaten.

Direkt in deinen Kalender übertragen

Nach der Genehmigung kannst du neue Mitarbeiter sofort im Dienst einsetzen. Alle Daten stehen bereit, einschließlich Profil, Qualifikationen und Kontaktdaten.

So funktioniert Fleks Recruitment

So funktioniert die Personalbeschaffung in Fleks – von der Anmeldung bis zum Einsatz

Anhand dieser Schritte siehst du genau, wie Fleks Recruitment deinen Einstellungsprozess beschleunigt und übersichtlich gestaltet – von der ersten Bewerbung bis zu dem Zeitpunkt, an dem neue Mitarbeiter einsatzbereit sind.

01

Bewerber melden sich an

Du stellst das Bewerbungsformular online auf deiner Website oder in deinen Stellenanzeigen bereit. Die Bewerber geben ihre Daten ein, laden Dokumente hoch und teilen ihre Verfügbarkeit mit. Alle Angaben werden automatisch in deine Recruiting-Plattform übertragen.

02

Bewerten und auswählen

Du siehst bei jedem Bewerber auf einen Blick: Unterlagen und Zeugnisse, Motivation und Erfahrung, eventuelle Präferenzen, Verfügbarkeit und Kontaktdaten. Du gibst Bewerbern eine Zusage, vereinbarst ein Vorstellungsgespräch, forderst zusätzliche Informationen an oder lehnst jemanden ab. Alles bleibt übersichtlich, auch bei einer großen Anzahl von Bewerbungen.

03

Einführung und Vorbereitung

Zugelassene Kandidaten erhalten Zugang zur App, in der sie: Aufträge einsehen, ihre Verfügbarkeit mitteilen, Nachrichten empfangen und zusätzliche Angaben machen können. Du verfügst sofort über ein vollständiges Profil, das für den Einsatz bereit ist.

04

Mit Diensten verknüpfen

Nach der Genehmigung kannst du Mitarbeiter sofort einplanen. Die Daten werden automatisch in deine Planung übernommen, wodurch du schneller arbeitest und weniger Fehler machst.

Ideal für Unternehmen, die mit flexiblen Teams arbeiten

Fleks Recruitment eignet sich ideal für die Bereiche Sicherheit, Gesundheitswesen, Verkehr, Gastgewerbe, Werbung, Veranstaltungen und Bildung. In Branchen, in denen Teams schnell wachsen und sich häufig verändern müssen, sorgt Fleks für Ruhe, Struktur und einen reibungslosen Zustrom neuer Mitarbeiter.

Warum Fleks Recruitment?

Schneller rekrutieren. Klarer auswählen. Besser einsetzen

Fleks Recruitment fasst alle Schritte der Personalbeschaffung und -auswahl in einem übersichtlichen Arbeitsablauf zusammen. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und können neue Talente schneller einsetzen.

Standard

Fleks-Kunde

Sparen Sie 50 %

Starter

Kleine Unternehmen

€75

/Monat

Business

Wachsende Unternehmen

€100

/Monat

Unternehmen

Große Unternehmen

14 Tage kostenlos testen

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Finden Sie schnell die richtigen Mitarbeiter für jeden Dienst, egal ob intern oder extern.

Mit Fleks können Sie Ihre Mitarbeiter mühelos einplanen, miteinander vernetzen und teilen.

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Standard

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Starter

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Beliebt

Business

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Bewerbungsformulare

Formulare für Bewerberdaten.

Anzahl der Formulare

Maximale Anzahl an Formularen.

Bis zu 5

Bis 10

Unbegrenzt

Formular für Auftraggeber

Karriere-Seite

Eigene Stellenbörse im Corporate Design.

Automatische E-Mail-Kampagnen & Workflow-Abläufe

Automatische E-Mails und Workflows.

Termine über Calendly vereinbaren

Die Bewerber vereinbaren ihre Vorstellungsgespräche selbst.

Rakoo-Integration

Anbindung an Rakoo.

Docfield-Integration

Anbindung an Docfield.

*

Webhook-Unterstützung

Verbindungen über Webhooks.

Kandidaten exportieren (Excel)

Kandidaten nach Excel exportieren.

Administratorkonten

Anzahl der Administratorkonten.

1

5

Unbegrenzt

Starter

Business

Unternehmen

Bewerbungsformulare

Formulare für Bewerberdaten.

Anzahl der Formulare

Maximale Anzahl an Formularen.

Bis zu 5

Bis 10

Unbegrenzt

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Automatische E-Mail-Kampagnen & Workflow-Abläufe

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Termine über Calendly vereinbaren

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Docfield-Integration

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*

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Kandidaten exportieren (Excel)

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Administratorkonten

Anzahl der Administratorkonten.

1

5

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Beliebt

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Anzahl der Formulare

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Docfield-Integration

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*

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Administratorkonten

Anzahl der Administratorkonten.

1

5

Unbegrenzt

Eigener Onboarding-Prozess

Legen Sie selbst fest, welche Fragen, Dokumente oder Schritte für Ihre Organisation obligatorisch sind.

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Ordnungsgemäße Dokumentenprüfung und Qualifikationen

Zertifikate und Dokumente sind sofort sichtbar und mit dem Profil verknüpft.

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Eine zentrale Plattform für Personalbeschaffung und Planung

Du musst nie zu einem anderen System wechseln. Alles funktioniert innerhalb von Fleks.

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Optimieren Sie Ihre Personalplanung

Noch nie war das Planen so einfach.

© 2026 Fleks. Alle Rechte vorbehalten.

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