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In der Gastronomie und Hotellerie dreht sich alles darum, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Ganz gleich, ob du ein Unternehmen in dieser Branche leitest oder mit Kunden zusammenarbeitest, die wissen möchten, wen sie einstellen – eine Mitarbeiterkarte bietet eine professionelle Möglichkeit, Mitarbeiter zu präsentieren. Dank der neuen Mitarbeiterkarten-Funktion in Fleks kannst du nun einfach und schnell Mitarbeiterkarten erstellen, die deine Mitarbeiter von ihrer besten Seite zeigen.
Was ist eine Setkarte?
Eine Setkarte, auch Setcard genannt, ist eine übersichtliche Präsentation eines Mitarbeiters, die wichtige Informationen und Fotos enthält. Ursprünglich stammt das Konzept aus der Modelbranche, wo Models eine Setkarte nutzen, um ihr Aussehen und ihre Maße professionell zu präsentieren. Für die Gastronomie ist dieses Konzept eine wertvolle Ergänzung, um Kunden ein klares Bild von den Mitarbeitern zu vermitteln, die sie einstellen.
Eine Setkarte enthält in der Regel:
Der Name des Arbeitnehmers
Professionelle Fotos
Kontaktdaten der Agentur
Zusätzliche Informationen wie Länge oder andere relevante Merkmale
Kunden können nun aus Mitarbeitern
auswählen. Mithilfe der Profilkarten können Kunden nun auch gezielt auswählen, welche Mitarbeiter sie beispielsweise für eine Veranstaltung einsetzen möchten. Dabei können Kunden die Merkmale der Mitarbeiter, wie Größe und andere relevante Eigenschaften, einsehen, um die am besten geeigneten Mitarbeiter für ihre Veranstaltung auszuwählen. Dies sorgt für eine noch bessere Abstimmung zwischen Kunde und Mitarbeiter.
Mit einer Teamkarte stellst du deinen Kunden dein Team schnell und effektiv vor, was zu einem professionellen Erscheinungsbild beiträgt und Vertrauen bei deinen Kunden schafft.
Wie funktioniert das bei Fleks?
Die Nutzung der Setkarte-Funktion in Fleks ist einfach und flexibel. Kontaktieren Sie uns, um die Bedingungen zu erfahren, und wir aktivieren die Funktion für Sie. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Setkarte für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.
Schritt 1: Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Wenn du einen neuen Mitarbeiter zu deinem Fleks-Konto hinzufügst, erhält dieser eine Onboarding-E-Mail. In dieser E-Mail wird er gebeten, persönliche Daten einzugeben und professionelle Fotos zu seinem Profil hinzuzufügen. Diese Fotos können später für die Erstellung einer Setkarte verwendet werden. So hast du sofort die richtigen visuellen Informationen zur Hand.
Schritt 2: Fotos vom Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten
Mitarbeiter können ihre Fotos über die Fleks-App selbst verwalten. So können sie ihre besten Fotos auswählen und ihr Profil auf dem neuesten Stand halten. Der Vorgang ist ganz einfach:
Öffne die Fleks-App und melde dich an.
Klicken Sie im Menü auf „Mehr“.
Gehe zu „Profil“.
Wähle „Fotokarte anpassen“.
Hier können sie neue Fotos hochladen oder vorhandene Fotos ersetzen.
Indem der Mitarbeiter seine Fotos selbst verwaltet, kann er sicherstellen, dass sein Profil immer die aktuellsten und repräsentativsten Fotos enthält.
Schritt 3: Erstellung der Setkarte durch den Arbeitgeber
Als Arbeitgeber kannst du mit den Fotos deiner Mitarbeiter ganz einfach eine Mitarbeiterkarte erstellen. Das geht wie folgt:
Rufe das Profil des Mitarbeiters in deinem Fleks-Konto auf.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Setkarte“, um zu den Optionen für die Setkarte zu gelangen.
Klicke auf „Setkarte erstellen“. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du die drei besten Fotos des Mitarbeiters für die Setkarte auswählen kannst.
Im selben Popup-Fenster kannst du auch die allgemeinen Informationen, Merkmale und sonstigen Felder ausfüllen. Dazu gehören beispielsweise der Name des Mitarbeiters, relevante Merkmale wie die Körpergröße sowie die Kontaktdaten.
Hast du alles ausgefüllt? Dann kannst du die Reihenfolge der Fotos und der Felder anpassen, um die Darstellung der Setkarte zu optimieren.
Schritt 4: Daten für die Setkarte einstellen
Für eine vollständige Arbeitszeitkarte ist es wichtig, dass alle Angaben korrekt sind. Als Arbeitgeber kannst du die Daten für die Arbeitszeitkarte unter „Mitarbeiter“ > Registerkarte „Stammdaten“ in den Einstellungen deines Fleks-Kontos festlegen. Diese Daten erscheinen dann automatisch auf jeder Arbeitszeitkarte, die du erstellst.
Auch die Mitarbeiter können ihre Daten in der Fleks-App verwalten. Dies ist über die Option „Fotos anpassen“ in der App möglich, wo sie ihre persönlichen Daten für die Setkarte aktualisieren können.
Schritt 6: Setkarte teilen
Nachdem deine Mitarbeiterkarte nun fertig ist, kannst du sie ganz einfach herunterladen und an potenzielle Kunden oder Partner weitergeben. Mitarbeiterkarten vermitteln auf den ersten Blick einen professionellen und übersichtlichen Eindruck von deinen Mitarbeitern, was das Vertrauen in dein Unternehmen und dessen Ruf stärkt.
Die Bedeutung hochwertiger Fotos
Eine Profilkarte steht und fällt mit guten Fotos. Achte darauf, dass die Fotos der Mitarbeiter klar, professionell und gut ausgeleuchtet sind. Wähle eine Mischung aus Nahaufnahmen und Ganzkörperaufnahmen, je nachdem, welchen Eindruck du vermitteln möchtest. Dies hilft Kunden, sich ein umfassendes Bild von der Person zu machen, die sie beauftragen.
Professionalisieren Sie Ihr Team mit Set-Karten
Mit der neuen Teamkarten-Funktion in Fleks kannst du einfach und schnell professionelle Teamkarten für deine Mitarbeiter erstellen. Diese Karten helfen dir dabei, dein Team deinen Kunden auf klare, übersichtliche und ansprechende Weise zu präsentieren. Die Möglichkeit, Fotos und Daten ganz einfach über die Fleks-App zu verwalten, macht diesen Vorgang nicht nur schnell, sondern auch flexibel und benutzerfreundlich.
Möchtest du diese neue Funktion auch nutzen? Dann kontaktiere uns, und wir sorgen dafür, dass du schnell mit der Erstellung von Spielplänen für dein Team beginnen kannst!
