Kundenbeispiel Gig Works
„Mit Fleks halten wir die Zeit über für die wirklich wichtigen Dinge."
Dave van Stenis, Inhaber
Gig Works spart Zeit und automatisiert die Planung mit Fleks
Gig Works vermittelt kompetente und repräsentative Fachkräfte für projektbezogene Aufträge in der Veranstaltungs- und Projektbranche. Dazu gehören Festivals, Messen und Großproduktionen. Mit einem Team aus echten Machern, die oft in festen Teams arbeiten, sorgen sie dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos abläuft. Vom Aufbau bis zur Durchführung.
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Planung automatisieren
Von der manuellen Planung zu vollständiger Kontrolle und Automatisierung.
Vor der Zusammenarbeit mit Fleks war es für Gig Works schwierig, alle Informationen zu zentralisieren, straffe Arbeitsabläufe einzuhalten und einen guten Überblick über die Planung zu erhalten. Durch das Wachstum ihres Flexpools wurde die Planung immer komplexer und zeitaufwändiger.
Mit Fleks hat sich das komplett geändert. Mit nur wenigen Klicks erreicht Gig Works seinen gesamten Pool von mehr als 500 Zeitarbeitskräften, und die Einsatzplanung wird weitgehend automatisiert. Über ihre eigene App, Gig Workers, kommunizieren sie direkt mit ihren Teams, und die Mitarbeiter können Schichten ganz einfach annehmen.
Fleks fungiert nun als treibende Kraft hinter der Organisation und ist mit mehreren Systemen vernetzt, wodurch die Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
Das spart jede Woche viel Zeit. Diese Zeit nutzt das Team, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Menschen und die Auftraggeber.
Ein entscheidender Faktor bei der Wahl von Fleks war die Möglichkeit, mehrtägige Einsätze zu planen. Da Gig Works häufig mit festen Teams an Projekten arbeitet, die mehrere Tage dauern, war dies von entscheidender Bedeutung. Diese Funktion wurde nach dem ersten Kennenlernen zügig entwickelt.
Dieser Moment bestätigte für Gig Works, dass Fleks nicht nur ein Softwareanbieter ist, sondern ein Partner, der aktiv mitdenkt und schnell reagiert. Die Bearbeitung umfangreicher Planungsanfragen und der Einsatz von Mitarbeitern laufen nun reibungslos, sodass das Operations-Team flexibel auf die Wünsche der Auftraggeber eingehen kann.
