"Mit Fleks haben wir mehr Struktur, mehr Kontrolle auf unsere Planung und können wir viel weiter vorausschauen.“
Erwin Gulickx, Finanzcontroller, und Dave Stroot, Betriebsleiter
Über TRIBE Security
TRIBE Security ist einer der führenden Anbieter im Bereich der Veranstaltungssicherheit in den Niederlanden. Mit Hunderten von Sicherheitsexperten sorgt TRIBE Security für Sicherheit und Gastfreundschaft bei Großveranstaltungen, Festivals und an Sportstätten in den gesamten Niederlanden. Auch im Profifußball ist TRIBE Security ein bekannter Name und bei mehreren Profivereinen tätig.
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Wie wird TRIBE Security Fleks verwendet?
Den Überblick über einen umfangreichen Zeitplan behalten
Ein Unternehmen mit Hunderten von Sicherheitsexperten erfordert eine Planung, die übersichtlich, flexibel und skalierbar ist. Für TRIBE Security bestand die Herausforderung vor allem darin, alle Planungsinformationen übersichtlich zu halten und eine gute Anbindung an das ERP- und Verwaltungssystem zu gewährleisten.
Mit Fleks arbeitet TRIBE Security in einer zentralen Umgebung, in der die Disponenten den Überblick über Mitarbeiter, Schichten und Änderungen behalten. Vor allem der Planer und die Dienstplan-Übersicht spielen dabei eine wichtige Rolle. Die Disponenten sehen auf einen Blick, welche Schichten noch offen sind, wie die Personalbesetzung aussieht und wo Handlungsbedarf besteht.
Auch die Einladung von Mitarbeitern zu Einsätzen vereinfacht den Planungsprozess. Dadurch kann TRIBE Security Einsätze schneller besetzen und weiter im Voraus planen. So unterstützt Fleks einen umfangreichen Betrieb, bei dem täglich die richtigen Sicherheitsfachkräfte mit den richtigen Qualifikationen am richtigen Einsatzort bereitstehen müssen.
Der Planer und die Dienstplan-Anzeigetafel sind für TRIBE Security unverzichtbare Bestandteile der täglichen Planung. Von einer zentralen Oberfläche aus haben die Planer direkten Überblick über offene Dienste, die aktuelle Personalbesetzung und eventuelle Engpässe in der Planung.
Dadurch lassen sich offene Dienste schneller besetzen, Änderungen sofort umsetzen und der Überblick bleibt gewahrt, auch wenn sich die Planung in letzter Minute ändert. Die Planer müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen oder einzelnen Übersichten hin- und herwechseln, wodurch sie effizienter arbeiten können.
Für TRIBE Security bedeutet dies mehr Kontrolle über die Planung, weniger manuelle Arbeit und die Möglichkeit, weiter im Voraus zu planen. Gerade dieser Überblick macht den Planer und die Dienstplan-Anzeige zu Funktionen, die sie täglich nutzen und auf die sie nicht mehr verzichten möchten.
