«Fleks es para nosotros más que simplemente un sistema de planificación; es es un importante base de nuestra funcionamiento funcionamiento y apoya diversas departamentos departamentos en su actividades actividades».
Valentijn Zegwaart, director de Recursos Humanos
Ubuntu Sport aporta claridad a la planificación con Fleks
Ubuntu Sport ayuda a los niños, a los profesionales y a las organizaciones a crecer a través del deporte. Con más de un centenar de profesionales del deporte que trabajan en clubes, colegios, centros de atención extraescolar y ayuntamientos, Ubuntu Sport organiza a diario clínicas, entrenamientos y programas deportivos por todo el país.
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Control de la planificación
De datos dispersos a un único sistema centralizado
En lo que respecta a la colaboración con Fleks, el mayor reto de Ubuntu Sport radicaba en la envergadura de la organización. Muchos clientes, muchos servicios y muchos empleados, todos con sus propios horarios y compromisos. Conseguir reunir todos los datos en un único lugar, con una visión actualizada de la planificación y un único proceso operativo fijo, resultaba difícil de lograr partiendo de sistemas independientes.
Con Fleks, esa situación ha cambiado por completo. Una gran parte del proceso de trabajo de Ubuntu Sport se gestiona ahora a través de la plataforma: desde la planificación y el registro de horas hasta la facturación, la gestión de nóminas y el seguimiento de la facturación, las horas trabajadas y los resultados. Toda la información relevante para Ubuntu Sport como empresa se encuentra de forma clara y ordenada en un solo lugar.
Fleks se ha convertido en una parte indispensable de la gestión diaria de la empresa. Los planificadores elaboran los horarios, el departamento administrativo se encarga de la facturación y la gestión de nóminas, y el departamento financiero utiliza Fleks para obtener información sobre costes, ingresos e informes. Los distintos equipos trabajan a diario con los mismos datos, sin interferencias entre sistemas o departamentos.
Lo que más valora Ubuntu Sport en el uso diario es muy sencillo: simplemente funciona. Y si surge alguna duda, el contacto personal no se hace esperar. Realmente se implican en la búsqueda de soluciones. No se trata de una relación estándar entre proveedor y cliente, sino de una colaboración en la que se buscan activamente soluciones que se adapten a la organización.
Ubuntu Sport cuenta con más de un centenar de profesionales del deporte que trabajan en colegios, clubes deportivos, centros de atención extraescolar y ayuntamientos. Quién está disponible, quién tiene programado un servicio y quién puede incorporarse a corto plazo: ese resumen debe ser correcto, cada día de nuevo.
Gracias a la gestión de plantillas de Fleks, Ubuntu Sport gestiona toda la plantilla desde un único sistema. La disponibilidad y la capacidad de trabajo de los entrenadores están siempre actualizadas, sin necesidad de listas sueltas ni llamadas telefónicas a posteriori. Los planificadores ven de un solo vistazo quién está disponible para un turno y pueden reaccionar de inmediato si surge algún cambio.
Esa visión general ha resultado fundamental para el crecimiento de Ubuntu Sport. Cuanto mayor es el grupo, más importante resulta poder organizar las cosas con rapidez sin que nada se quede en el tintero.
