Come lavoratore autonomo hai una grande libertà, ma anche una responsabilità molto importante: tenere in ordine la tua contabilità. Ovviamente vuoi che sia tutto in regola per evitare spiacevoli sorprese.

Che cos'è l'amministrazione per i lavoratori autonomi?

La contabilità per i lavoratori autonomi consiste, in sostanza, nella panoramica del tuo fatturato, dei costi e dei profitti. Si tratta del documento di riferimento finanziario che devi inviare all'agenzia delle entrate e che deve essere accurato. Tieni presente che la tua contabilità non deve limitarsi alle linee generali, ma deve includere anche le ricevute, la registrazione delle ore lavorative, le spese di viaggio e gli estratti conto bancari. Si tratta di tutto ciò che entra ed esce dalla tua attività. 

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Gestire da soli la contabilità da libero professionista o affidarla a qualcun altro? 

Tenere in ordine la propria contabilità non è solo obbligatorio, ma anche estremamente utile per te stesso. In questo modo puoi vedere immediatamente qual è la tua situazione finanziaria in quel momento. Come lavoratore autonomo, spesso devi presentare la dichiarazione IVA ogni trimestre e anche in quel caso è utile avere tutto ben organizzato. In questo modo ci vorrà meno tempo in quel momento. 

La maggior parte dei lavoratori autonomi affida la propria contabilità a terzi, in modo da avere più tempo da dedicare a ciò che sanno fare meglio. Nella maggior parte dei casi questa è anche la soluzione migliore, ma può comportare costi molto elevati. I commercialisti non sono economici e spesso un libero professionista non ha un'amministrazione così complessa. Tuttavia, se ti causa più stress che guadagno, è sicuramente consigliabile affidarla a terzi. 

Hai una buona padronanza dei numeri e sei pratico con i fogli di calcolo? Allora ti consiglio vivamente di informarti su come gestire autonomamente la contabilità della tua attività da libero professionista. Fallo sempre online, così se il tuo computer si blocca non perderai tutto. Crea una cartella in cui inserire tutte le tue fatture e ordina le cartelle in base alla data. Crea diversi fogli di calcolo in Excel con entrate, uscite, registrazione delle ore, conto economico e bilancio. 

Inoltre, esistono anche pratici strumenti di contabilità online per la gestione amministrativa dei liberi professionisti. Non sei molto pratico con i fogli di calcolo? Allora ti consigliamo vivamente di provarli! Spesso ti consentono di fare molto di più che tenere semplicemente la contabilità! In questo modo puoi facilmente registrare le tue ore di lavoro, inviare fatture e preparare preventivi. Inoltre, puoi sempre salvare i dati dei tuoi partner e presentare le dichiarazioni IVA trimestrali. E-boekhouden.nl è uno di questi strumenti pratici e ora puoi provarlo gratuitamente! 

In fin dei conti, non esiste un modo giusto o sbagliato di gestire la propria contabilità. L'importante è che venga svolta e tenuta aggiornata. Scegli il metodo che più ti si addice, che si tratti di affidarla a terzi o di occupartene personalmente. 

Conserva la tua contabilità da libero professionista

È estremamente importante conservare la propria contabilità. È infatti obbligatorio conservarla per almeno sette anni. Si pensi alla contabilità dei debitori e dei creditori, alle scorte, agli acquisti e alle vendite, al libro mastro e alle buste paga! Tienilo quindi presente quando scegli come tenere la contabilità della tua attività di libero professionista.