Pianificazione del personale in Excel: ormai superata.

Per te, in qualità di imprenditore, è importante disporre di informazioni aggiornate sul personale da impiegare. Molte aziende archiviano questi dati in file Excel. Tuttavia, i fogli di calcolo non sono di facile consultazione per tutti e richiedono molto lavoro per essere mantenuti aggiornati. Quando si utilizza Excel, le informazioni finiscono spesso in un posto dove non sono facilmente reperibili da tutti. Per mantenere aggiornati tutti i dati è spesso necessario un grande lavoro manuale e, di conseguenza, è difficile o quasi impossibile avere una visione in tempo reale.

Inoltre, la gestione del personale è molto più complessa di quanto possa sembrare a prima vista. Si pensi alla pianificazione vera e propria, alla registrazione delle ore, al sistema di timbratura e magari anche al sistema di rendicontazione. Se tutto questo viene gestito su Excel, ci si perde facilmente nei dettagli. 

Excel offre una flessibilità insufficiente 

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Un altro motivo per cui non è più al passo con i tempi utilizzare un calendario di lavoro in Excel è che risulta difficile modificare la pianificazione del personale. Ad esempio, hai creato un piano di lavoro e lo hai condiviso con il reparto interessato, ma improvvisamente la situazione cambia. Ad esempio a causa di assenze o ferie dei dipendenti. Ciò richiede una modifica del piano, ma non è possibile informare il reparto e il suo personale in modo rapido ed efficiente. Allo stesso modo, è difficile verificare la disponibilità o proporre turni disponibili. 

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