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Nel settore dell'ospitalità, tutto ruota intorno alla capacità di fare una buona prima impressione. Che tu gestisca un'agenzia di ospitalità o che lavori con clienti che vogliono sapere chi stanno assumendo, una scheda di presentazione offre un modo professionale per presentare i dipendenti. Grazie alla nuova funzionalità di creazione delle schede di presentazione in Fleks, ora puoi creare in modo semplice e veloce schede che mostrano i tuoi dipendenti al meglio.
Che cos’è una setcard?
Una setcard, detta anche scheda di presentazione, è una presentazione chiara e sintetica di un dipendente che contiene informazioni importanti e fotografie. Il concetto proviene originariamente dal mondo della moda, dove i modelli utilizzano una setcard per presentare il proprio aspetto e le proprie misure in modo professionale. Per il settore dell'ospitalità, questo concetto rappresenta un'aggiunta preziosa per fornire ai clienti un'immagine chiara dei dipendenti che assumono.
Una scheda tecnica contiene solitamente:
Il nome del dipendente
Foto professionali
Recapiti dell'agenzia
Ulteriori informazioni quali l'altezza o altre caratteristiche rilevanti
I clienti possono ora scegliere tra i collaboratori
Grazie alle schede dei collaboratori, i clienti possono ora selezionare in modo specifico quali collaboratori desiderano impiegare, ad esempio per un evento. A tal fine, i clienti possono consultare le caratteristiche dei collaboratori, come l'altezza e altre caratteristiche rilevanti, in modo da poter selezionare i collaboratori più adatti al loro evento. Ciò garantisce un'intesa ancora migliore tra cliente e collaboratore.
Con una scheda di presentazione puoi far conoscere ai tuoi clienti il tuo team in modo rapido ed efficace, contribuendo a trasmettere un'immagine professionale e a instaurare un rapporto di fiducia con loro.
Come funziona su Fleks?
L'utilizzo della funzionalità "Scheda set" in Fleks è semplice e flessibile. Contattaci per conoscere le condizioni e provvederemo ad attivare la funzionalità per te. Segui i passaggi riportati di seguito per creare una scheda set per i tuoi dipendenti.
Fase 1: Inserimento dei dipendenti
Quando aggiungi un nuovo dipendente al tuo account Fleks, questi riceverà un'e-mail di benvenuto. In questa e-mail gli verrà chiesto di inserire i propri dati personali e di aggiungere foto professionali al proprio profilo. Queste foto potranno essere utilizzate in seguito per creare una scheda identificativa. In questo modo avrai subito a disposizione le informazioni visive corrette.
Fase 2: Aggiunta o modifica delle foto da parte del dipendente
I dipendenti possono gestire autonomamente le proprie foto tramite l'app Fleks. Ciò consente loro di scegliere le foto migliori e di mantenere aggiornato il proprio profilo. La procedura è semplice:
Apri l'app Fleks ed effettua l'accesso.
Clicca su «Altro» nel menu.
Vai su "Profilo".
Seleziona «Modifica album foto».
Qui possono caricare nuove foto o sostituire quelle esistenti.
Gestendo autonomamente le proprie foto, il dipendente può assicurarsi che la propria scheda personale contenga sempre le foto più recenti e rappresentative.
Fase 3: Creazione della scheda di lavoro da parte del datore di lavoro
In qualità di datore di lavoro, puoi creare facilmente una scheda identificativa utilizzando le foto dei tuoi dipendenti. Ecco come procedere:
Accedi al profilo del dipendente dal tuo account Fleks.
Clicca sulla scheda «Scheda set» per accedere alle opzioni della scheda set.
Clicca su «Crea scheda set». Apparirà una finestra pop-up in cui potrai selezionare le tre foto migliori del dipendente da inserire nella scheda set.
Nella stessa finestra pop-up puoi anche inserire le informazioni generali, le caratteristiche e gli altri campi. Ad esempio, il nome del dipendente, caratteristiche rilevanti come l'altezza e i recapiti.
Hai compilato tutto? Allora puoi modificare l'ordine delle foto e dei campi per perfezionare la presentazione della scheda del set.
Fase 4: Impostazione dei dati per la scheda di configurazione
Per garantire la correttezza di una scheda dati completa, è importante che tutte le informazioni siano esatte. In qualità di datore di lavoro, puoi impostare i dati da inserire nella scheda dati alla voce Dipendente > scheda «Dati di base» nelle impostazioni del tuo account Fleks. Questi dati appariranno quindi automaticamente su ogni scheda dati che crei.
Anche il dipendente può gestire i propri dati nell'app Fleks. Può farlo tramite l'opzione «Modifica foto» nell'app, dove può aggiornare i propri dati personali per la scheda di presenza.
Passaggio 6: Condivisione della scheda di impostazione
Ora che la tua scheda del team è pronta, puoi scaricarla facilmente e condividerla con potenziali clienti o partner. Le schede del team offrono immediatamente un'immagine professionale e chiara dei tuoi dipendenti, contribuendo a rafforzare la fiducia e la reputazione della tua azienda.
L'importanza di foto di qualità
Il successo di una scheda del personale dipende dalla qualità delle foto. Assicurati che le foto dei dipendenti siano nitide, professionali e ben illuminate. Prevedi un mix di primi piani e foto a figura intera, a seconda dell'immagine che desideri trasmettere. Questo aiuta i clienti ad avere un quadro completo della persona che stanno assumendo.
Rendi più professionale il tuo team con i set di carte
Grazie alla nuova funzionalità "Schede del team" di Fleks, puoi creare in modo semplice e veloce schede professionali per i tuoi dipendenti. Queste schede ti aiutano a presentare il tuo team ai clienti in modo chiaro, intuitivo e accattivante. La possibilità di gestire facilmente foto e dati tramite l'app Fleks rende questo processo non solo veloce, ma anche flessibile e intuitivo.
Vuoi provare anche tu questa nuova funzione? Allora contattacie faremo in modo che tu possa iniziare subito a creare le schede di formazione per la tua squadra!
