Onze klanten waarderen ons met een 8,5

Plan 50% effectiever

Meer dan 9600 geplande diensten per dag

Onze klanten waarderen ons met een 8,5

Plan 50% effectiever

Meer dan 9600 geplande diensten per dag

Fleks tijdregistratie

De software van Fleks bevat een tijdregistratiesysteem waardoor urenregistratie wordt geautomatiseerd, je direct inzicht hebt in de uren van je flexwerkers en zzp’ers en eenvoudig de gewerkte uren kan exporteren.

Vraag een demo aan
fleks works systeem

De urenregistratie app voor oproepkrachten

Fleks gelooft in een nauwe samenwerking van de medewerker en de planner. Een online systeem voor de planner en mobiele app voor de werknemer biedt de mogelijkheid om plaatsonafhankelijk & real-time met elkaar in verbinding te staan. Zo kunnen zij hier hun tijdregistratie aanpassen voordat zij beginnen en hebben zij inzicht in de gewerkte uren.

Met de in- en uitcheck functionaliteit en locatievoorziening zie je of medewerkers zich daadwerkelijk op de afgesproken tijd en plek bevinden. Als planner is het ontzettend eenvoudig om zo overzicht te houden op de dagplanning. Zo zie je ruim van te voren of medewerkers zich hebben aangemeld en schakel op tijd in jouw urenregistratie. Voorkom kwaliteitsverlies en onnodige kosten met onze urenregistratie app.

fleks-system-image
fleks works systeem

De urenregistratie pagina binnen Fleks

Binnen urenregistratie worden alle gewerkte uren en kosten van jouw werknemers geregistreerd. Hierbij kennen wij de volgende vier onderdelen, namelijk incomplete, open, geaccepteerde en verwerkte uren.

  • Incompleet: Dit betekent dat dienst is gewerkt, maar de laatste stappen van de workflow binnen de mobiele app zijn nog niet doorlopen. Bijvoorbeeld de declaratie of de uren zijn nog niet ingevoerd.
  • Open: De dienst is gewerkt en de laatste stappen zijn doorlopen door de medewerker. Jij als planner moet enkel nog de uren controleren en goedkeuren voor deze kunnen worden uitbetaald.
  • Geaccepteerd: De dienst is volledig afgerond en jij als planner hebt de uren ‘geaccepteerd’. Alleen de uitbetaling moet nog worden gestart. Je kan in dit onderdeel ook nog dingen wijzigen die niet kloppen.
  • Verwerkt: De salarissen van de dienst zijn verwerkt en jij kan de status van de uren van ‘geaccepteerd’ naar ‘verwerkt’ wijzigen. Je bent klaar. Op naar de volgende urenregistratie!
fleks works systeem

Voordelen voor medewerkers tijdregistratiesysteem

De tijdregistratie software van Fleks bevat een urenregistratie die automatisch wordt geconnect met het arbeidscontract. Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudig hun werkgeschiedenis nagaan en loonspecificaties inzien. Dankzij deze functie zijn excellijsten verleden tijd en rekent het Fleks urenregistratiesysteem samen met het arbeidscontract automatisch het verdiende loon van de flexmedewerker uit.

Medewerkers kunnen gemakkelijk hun werkbriefje invullen wanneer zij terugkeren van hun dienst. Zo kan het niet meer gebeuren dat zij vergeten het urenbriefje in te vullen en te laten ondertekenen. Dit is nu allemaal geregeld op 1 plek!

Is jouw medewerker toch vergeten de urenregistratie te doen of de declaraties in te voeren? Houd je medewerkers up to date! Stuur eenvoudig push notificaties en persoonlijke berichten naar je medewerkers met een reminder. Deze handige push notificaties kunnen ook gemakkelijk gebruikt worden om openstaande diensten te promoten of een reminder te sturen om beschikbaarheid op te geven.

jacob-lund-photography-3-mirrored

Altijd de perfecte urenregistratie

Dankzij Fleks heb jij geen uitdagingen meer met de urenregistratie van jouw flexpersoneel. Nieuwsgierig geworden? Bekijk het tijdregistratiesysteem van Fleks en ontdek de wereld van smooth planning!

Plan een gratis demo

Krijg een persoonlijke rondleiding door onze applicatie en ontdek de wereld van plangemak.

Maak virtueel kennis. Plan een afspraak.

Hartelijk dank voor je bericht. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier. Check alle velden of probeer het later nog eens.