Perfect voor evenementen, hospitality, verkeer & uitzendbureaus
Boek een demoFleks is de personeelsplanning software voor organisaties die werken met een flexibele schil van medewerkers, freelancers of zzp’ers.
In plaats van handmatig roosteren, laat je jouw mensen zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.
Jij kiest vervolgens eenvoudig de juiste persoon op het juiste moment – altijd inzichtelijk, schaalbaar en realtime.
Of je nu werkt met tijdelijke inzet voor evenementen, festivalplanning, hospitalityteams, verkeersregelaars of een poule van medewerkers in de uitzendbranche: Fleks.works biedt de flexibiliteit die je nodig hebt.
Laat medewerkers of zzp’ers zelf aangeven wanneer ze willen werken. Plan op basis van beschikbaarheid in plaats van vaste roosters.
Poelbeheer & matchen met opdrachtgevers
Creëer specifieke 'pools' van medewerkers per opdrachtgever of project. Zo plaats je altijd de juiste persoon op de juiste plek.
Slimme planning over meerdere locaties
Beheer eenvoudig diensten per opdrachtgever, locatie of project. Ideaal voor organisaties met meerdere klanten of evenementen.
Realtime aanwezigheid via GPS check-in
Zie direct wie waar aanwezig is. Werkt ideaal voor veldteams, verkeersregelaars en mobiele inzet.
Automatische urenregistratie & goedkeuring
Uren worden automatisch gekoppeld aan de planning. Goedkeuringsprocessen zijn volledig geïntegreerd.
Facturatie & export richting leveranciers
Genereer facturen of exporteer uren eenvoudig richting leveranciers of opdrachtgevers.
Leveranciersportaal voor externe partners
Laat je partners zelf hun mensen inplannen en uren bijhouden via een eigen portaal.
Voor de medewerker
Geef eenvoudig je beschikbaarheid door
Geen onduidelijkheden meer: medewerkers geven zelf aan wanneer ze beschikbaar zijn.
Schrijf je direct in op open diensten
De app toont automatisch alleen diensten waarvoor de medewerker geschikt is – snel inschrijven, zonder miscommunicatie.
Check eenvoudig in en uit op de dag zelf
Met één druk op de knop registreert de medewerker zijn start- en eindtijd – direct gekoppeld aan de planning.
Stuur declaraties en bonnen mee
Declaraties kunnen direct in de app worden ingediend, inclusief bonnetje of foto. Geen losse mailtjes of papieren meer.
Voor leidinggevenden op locatie
Realtime inzicht: wie komt er voor jou werken?
Bekijk per dienst of locatie wie er gepland staan, inclusief rol en tijdstip.
Uren direct controleren en accorderen
Laat medewerkers hun uren bevestigen via een handtekening óf scan snel de QR-code – direct verwerkt in de urenregistratie.
Accreditatie bij materiaaluitgifte
Tijdens drukke evenementen kun je snel materialen uitgeven en accreditatie registreren, zodat alles na afloop perfect op orde is.
Externe schil direct benaderen via ZZP-platforms
Benader automatisch geschikte zzp’ers via gekoppelde platforms, zodat je ook bij tekorten snel kunt schakelen.
Loyaliteitssysteem via Piggy-integratie
Beloon medewerkers voor inzet met loyaliteitspunten die automatisch toegekend worden via onze Piggy-koppeling.
Samenwerking tussen organisaties binnen Fleks
Stuur eenvoudig diensten of verzoeken naar andere organisaties in Fleks. Zo help je elkaar met personeel en capaciteit.
HR-koppelingen voor NAWTE, verloning en meer
Wissel NAWTE-gegevens, verloningsgegevens en documenten veilig uit via integraties met externe HR-systemen.
Facturatie & selfbilling
Genereer facturen richting opdrachtgevers of leveranciers – of gebruik selfbilling voor zzp’ers. Alles sluit naadloos aan op de gewerkte uren.
Krijg een persoonlijke rondleiding door onze applicatie en ontdek de wereld van plangemak.
Hartelijk dank voor je bericht. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
2025 © Fleks
