Ons product

Fleks heeft een complete omgeving die zij kan aanbieden aan de klant. Een webapplicatie voor project-managers, planners en finance om werkzaamheden in te kunnen voltooien. Een mobiele applicatie voor de oproepkrachten en zzp'ers om in te schrijven op openstaande diensten, voor het opgeven van beschikbaarheid, informatie inwinning & urenregistratie.

Ons product

Personeelsplaning

Binnen een organisatie kan het creëren en behouden van overzichtelijke planning een behoorlijk knelpunt vormen. De planning functionaliteit biedt een duidelijk overzicht en mogelijkheden waardoor plannen weer leuk wordt. Zowel werknemers als projecten kunnen gemakkelijk aan elkaar worden gekoppeld. Hierdoor ontstaat een duidelijk overzicht. Dit biedt inzicht voor jou als organisatie, maar maakt het plannen ook makkelijker. Werknemers kunnen zich aanmelden op verschillende jobs en vanuit een dashboard kan jij ze makkelijk plannen op basis van de suggesties van Fleks.

Ons product

Poolmanagement

Je diensten eerst uitzetten naar je favorieten? Of toch eerst alleen de nieuwe medewerkers gebruiken voor de bepaalde diensten? Door je medewerkers kwalificaties en trainingen toe te wijzen, kunnen er pools gecreëerd worden. Deze pools kunnen toegevoegd worden aan projecten of diensten. De medewerkers zullen op basis van de pools alleen op de geschikte diensten kunnen inschrijven.

Ons product

Meerdere locaties 

Plan je medewerkers in op verschillende vestigingen of evenementen. Voeg een standaard locatie toe aan de opdrachtgever of voeg per dienst een nieuwe locatie toe. Het kan allemaal!

Ons product

Beschikbaarheid

Om goed vooraf te kunnen plannen kunnen medewerkers via de app hun beschikbaarheid doorgeven. Dit kunnen zij per uur, dagdeel of gehele dag doen. De medewerkers kunnen voor het aankomende jaar de beschikbaarheid doorgeven, mochten er onverhoopt knelpunten in de planning optreden, dan is dit voor de planning tijdig te identificeren.

Ons product

Online registratie

Potentiële medewerkers kunnen zich via een online inschrijfmodule volledig registreren. Denk hierbij aan ‘basics’ zoals de NAW gegevens, maar daarbij ook de gewenste vakgebieden, kwaliteiten en bedrijfsspecifieke vragen.

Ons product

Contracten

In het systeem kunnen contracten aangemaakt worden die vervolgens aan medewerkers toegevoegd kunnen worden. Zorg ervoor dat je geen medewerker inplant zonder contract en heb altijd direct een duidelijk overzicht in welke contracten er gaan aflopen.

Ons product

Werkgeschiedenis 

Loonspecificaties kunnen door de medewerker ten alle tijden in de app geraadpleegd worden. Dit geeft direct inzicht in de opbouw van het loon. De werkgeschiedenis kan in totalen bekeken worden maar óók per dienst.

Ons product

In- & uitchecken 

Inzicht in de uren van je werknemers. Wij bieden een in- en uit-check module aan met locatievoorziening. Hierdoor kan je zien waar je werknemers zijn en of ze zich daadwerkelijk op de afgesproken plek bevinden. Zo heb je direct een overzichtelijk inzicht in de uren van je werknemers/zzp’ers.

Ons product

Declaraties 

Indienen via de mail, post of een whatsappje? Organisaties en medewerkers worden gek van de verschillende kanalen. Via de App kunnen werknemers het volledige werkbriefje incl. foto’s volledig en meteen na de dienst indienen. Zo is het onder andere mogelijk om te selecteren of reiskosten automatisch berekend moeten worden en of medewerkers een uren correctie mogen aanvragen.

Ons product

Uren registratie 

Optimaal je werknemers voorbereiden op de job. Upload een instructie video, geef tekst en uitleg over de activiteiten en test ze op hun kennis door middel van een quiz. Hoever je ook wilt gaan hierin, Fleks biedt het aan.

Ons product

Communicatie

Het is belangrijk om je medewerkers geïnformeerd te houden, maar ook actief te betrekken. Dit kan met de communicatie module! Met de communicatiemodule kan je push en persoonlijke notificaties versturen, maar ook e-mail versturen naar specifieke groepen. Bijvoorbeeld de medewerkers die op jouw project staan

Ons product

Evaluatie

Krijg directe feedback van je medewerkers door middel van een evaluatie. Per project kan er een evaluatie toegevoegd worden die de medewerker aan het eind van zijn dienst moet invullen.

Ons product

Briefing & quiz 

Optimaal je werknemers voorbereiden op de job. Upload een instructie video, geef tekst en uitleg over de activiteiten en test ze op hun kennis door middel van een quiz. Hoever je ook wilt gaan hierin, Fleks biedt het aan.

Ben jij klaar voor Fleks?

Begin met plannen

Over Fleks

Sinds de oprichting in 2017 houdt Fleks zich bezig met de planning te optimaliseren voor haar klanten. Dit realiseert Fleks door constante doorontwikkeling, training & implementatie op locatie én door unieke functionaliteiten. Trots zijn wij op de beloftes die wij kunnen doen, zoals een ‘unlimited workforce’ bieden door diensten te kunnen delen met partners en het internationale team dat dit realiseert.

Volg ons

Contactgegevens

Naritaweg 14
1043BZ Amsterdam
Nederland
Email: info@fleks.works
Telefoon: +31(0)20 2441535