Jouw personeelsplanning tijdens en na corona

Inmiddels weten we allemaal wel hoeveel impact het coronavirus heeft op onze personeelsplanning. In sommige branches is de personeelsinzet maximaal, terwijl bijvoorbeeld de horeca en evenementenbranche helemaal stil ligt. Maar belangrijker, hoe komen we hier samen uit?

We kunnen steeds verder vooruit kijken, met de oplopende vaccinaties gaan we langzamerhand naar het nieuwe normaal. De uitdaging van de komende tijd ligt in het flexibel en wendbaar zijn in jouw personeelsplanning, ofwel een strategische personeelsplanning. Zo’n strategische personeelsplanning maakt een connectie tussen de juiste personeelssamenstelling, jouw opdrachtgevers en jouw strategie.

Een strategische personeelsplanning maakt jouw bedrijf klaar voor de toekomst en flexibel inzetbaar. Je kijkt naar wat er nodig is in de toekomst en houdt rekening met alle onzekerheden.

1. Maak een toekomstanalyse en bekijk jouw huidige situatie

Denk na over hoe jouw branche eruit ziet post corona. In de horeca zal bijvoorbeeld veel contactloos gebeuren en zullen er wellicht geen buffetten meer mogelijk zijn. Voor jouw personeelsplanning kan dit veel uitmaken in capaciteit of kwaliteit. Maak een prognose over wat je denkt dat er in de toekomst gaat gebeuren, zodat jij perfect kan inspelen op de benodigdheden. Goede voorbereiding is het halve werk!

Tip: er is op het moment een corona openings stappenplan op de website van rijksoverheid. Check welke veranderingen er voor jouw sector aankomen!

https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2021/04/13/openingsplan-stap-voor-stap-meer-mogelijk

2. Stel een optimale strategische personeelsplanning op

Bekijk wat er nodig is om op zowel korte als lange termijn inzetbaar te zijn, zorg voor wendbaarheid. Door corona kunnen er veel dingen last-minute veranderen. Denk aan een persconferentie over het eerder sluiten van de horeca of een medewerker die ineens positief is getest. Wat er ook gebeurd je moet altijd het overzicht houden van welke werknemers op welke plek staan en iedereen op de hoogte stellen.

Met Fleks kan je handig pushmeldingen sturen naar de desbetreffende medewerkers. Zo zijn zij altijd op de hoogte van gewijzigde werktijden of als er onverwacht toch een open dienst is.

3. Voer uit en bereid jouw medewerkers voor!

Garandeer de gezondheid van jouw werknemers

Via de Fleks app kan jij alle informatie over de corona maatregelen zo met jouw medewerkers delen. In de app kunnen zowel de standaard maatregelen als de extra maatregelen van de opdrachtgever staan. Wellicht moeten jouw medewerkers een mondkapje dragen op locatie.