Der Besuch einer Veranstaltung hinterlässt einen bleibenden Eindruck – die Atmosphäre, die Musik und die Geselligkeit mit Freunden. Auch die Planung einer Veranstaltung hinterlässt oft einen bleibenden Eindruck, aber nicht immer einen positiven. Schließlich ist das gar nicht so einfach. Sicherheitspersonal, Barpersonal, Reinigungskräfte, Ersthelfer, Techniker, Fotografen und Kassierer sind für gelungene Veranstaltungen unverzichtbar. Um den Einsatz dieses Personals zu koordinieren, ist eine gute Personalplanung unerlässlich . Wie stellst du sicher, dass die Planung für dein Festivalpersonal ein Erfolg wird?

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Planung: die größte Herausforderung jeder Veranstaltung 

Die Personalplanung, auch Workforce Management genannt, für Festivals und andere Veranstaltungen ist immer eine Herausforderung. Das Personal stammt oft nicht aus demselben Unternehmen. Der Fotograf ist wahrscheinlich selbstständig, das Barpersonal kommt von einer Zeitarbeitsagentur für das Gastgewerbe und andere Mitarbeiter werden möglicherweise über eine Vermittlungsagentur bereitgestellt. Eine riesige Vielzahl von Beteiligten aus vielen verschiedenen Bereichen. 

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Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass ein Festival nicht immer so verläuft, wie man es erwartet. Vor allem in den Niederlanden ist das Wetter ein enorm wichtiger Faktor für den Erfolg deines Festivals. Eine schlechte Wettervorhersage für das Wochenende kann dir schnell einen Teil deiner Besucher kosten. Wie reagierst du dann kurzfristig darauf? Die Planung oder aber die Absage von Barpersonal auf Festivals ist entscheidend.

Eine gute Personalplanung für deine Veranstaltung

Eine gute Planung des Veranstaltungspersonals ist unerlässlich, kann jedoch viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Eine benutzerfreundliche App für das Personalmanagement kann hier eine willkommene Hilfe sein. 

Verabschiede dich von losen Excel-Tabellen und begrüße Übersichtlichkeit, Flexibilität und Einfachheit. Begrüße die Personalplanungs-App von Fleks!

Die Fleks-App zur Personalplanung

Die Einsatzplanung für Sicherheitspersonal, Reinigungskräfte und Barpersonal – Das muss kein notwendiges Übel sein, sondern kann Spaß machen. Fleks macht die Einsatzplanung für dieses Personal ganz einfach. Du nutzt eine benutzerfreundliche App und profitierst von einem hervorragenden Service. Die App hilft dir, Schichten schnell zu besetzen, Änderungen am Dienstplan vorzunehmen und zwischen mehreren Teams zu wechseln. Du siehst auf einen Blick, wer eingecheckt hat, und die App hilft dabei, No-Shows um 20 % zu reduzieren. Da die App die Fahrzeiten der Mitarbeiter berücksichtigt, sparst du zudem bis zu 45 % an Fahrtkosten. 

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