Mittlerweile ist klar, dass Fleks entwickelt wurde, um deine Personalplanung einfach und effizient zu gestalten. Mit Fleks steigt die Qualität deiner Dienstleistungen, während sich die Betriebsabläufe verbessern und die Kosten sinken. Es geht einfacher und reibungsloser.

Aber welche Funktionen unterstützen eigentlich deine Planung und wie funktioniert das genau? Wir stellen sie dir gerne im Überblick vor:

Datenbank-Effizienz

Zunächst einmal sorgt Fleks dafür, dass du deine Personaldatenbank optimal nutzt. In Fleks planst du auf der Grundlage der Verfügbarkeit und kannst Mitarbeiter verschiedenen Projekten zuordnen. Alles läuft über eine einzige Software, sodass du leicht den Überblick behältst. Fleks unterstützt also deine Planung, indem es die Datenbank so effizient wie möglich nutzt.

Arbeiten mit verschiedenen Pools

Erstellen Sie praktische Pools, indem Sie Ihren Mitarbeitern Qualifikationen und Schulungen zuweisen. Fügen Sie diese Pools zu Projekten oder Dienstleistungen hinzu, damit sich Ihre Mitarbeiter nur für Dienstleistungen anmelden können, für die sie geeignet sind. Mit der Fleks-Planungs-App ist die Erstellung des perfekten Dienstplans ein Kinderspiel!

Perfekte Übereinstimmung 

Neben der Arbeit mit Pools denkt Fleks über die herkömmliche Personalzuweisung hinaus. In Fleks kannst du einem bestimmten Mitarbeiter verschiedene Faktoren zuweisen. Mit den Fleks-Faktoren steigerst du die Qualität und senkst die Kosten. Stelle den Filter selbst ein und überlasse die Arbeit unserer Premium-Planungssoftware.

Dienste teilen

In der Fleks-Planungssoftware gehen wir einen Schritt weiter als nur deine eigene Planung. Wir bieten in der Fleks-Personalplanungs-App die einzigartige Funktion „Schichten teilen“ an. Hast du als Unternehmen viele offene Schichten, die du nicht besetzen kannst? Oder hast du als Unternehmen gerade viele verfügbare Mitarbeiter, mit denen du anderen Unternehmen helfen kannst, Schichten zu besetzen? Dann ist die Funktion „Schichten teilen“ genau die richtige Lösung!

Über diese Funktion kannst du deine Organisation mit einer anderen Organisation verknüpfen. Dadurch verfügst du über eine unbegrenzte Personaldatenbank, weniger offene Schichten – und das alles in einer einzigen Übersicht. Denn mit einem größeren Netzwerk lassen sich Schichten viel schneller und effizienter besetzen.

API

Fleks ist eine Plattform mit unzähligen Möglichkeiten, die dich bei deiner Planung unterstützt. In Fleks kannst du auch deine bevorzugten Tools verknüpfen, damit deine Planung noch effizienter verläuft – beispielsweise Afas und/oder NMBRS.