Was ist strategische Personalplanung?

Eine strategische Personalplanung (SPP) dient dazu, deinen Personalbedarf zu prognostizieren und zu optimieren. Sie sorgt für ein Gleichgewicht zwischen deiner Unternehmensstrategie und dem gewünschten Personalbestand für die Zukunft. Dabei erstellst du eine Planung für die kommenden Jahre. Zum Beispiel: Welche Veranstaltungen stehen an? Auf dieser Grundlage erstellst du eine Kapazitätsplanung und anschließend eine Dienstplanerstellung.

Qualitative und quantitative Personalplanung

Für eine optimale strategische Personalplanung wird sowohl eine quantitative als auch eine qualitative Personalbedarfsanalyse herangezogen. Bei einer quantitativen Analyse geht es vor allem um die Anzahl der Personen. Wie viele Mitarbeiter werden derzeit benötigt und könnte dieser Bedarf in Zukunft steigen? Hier muss ein ausgewogenes Verhältnis herrschen, damit Ihre Dienste stets optimal besetzt sind, ohne dass unnötige Kosten für zusätzliches Personal entstehen. Dabei können Sie Wetterbedingungen oder bestimmte Ereignisse wie die Fußball-EM berücksichtigen. 

Daneben gibt es den qualitativen Personalbedarf. Der Begriff sagt es bereits: Hier geht es um die Qualität deiner Mitarbeiter. Unter Qualität können Kenntnisse und Fähigkeiten fallen, aber auch die Kompetenzen, über die ein Mitarbeiter verfügt. Um welche Funktionen handelt es sich, wie viel Erfahrung ist dafür erforderlich? Wichtig ist auch, die Qualität deiner Mitarbeiter zu überwachen; hierfür gibt es verschiedene Methoden. Das bekannteste ist das HR3P-Modell, auch bekannt als Human Resources Performance Potential Portfolio. In diesem Modell durchläufst du verschiedene Schritte, um zu prüfen, in welche der vier Kategorien du passt: Nachzügler, Fragezeichen, Arbeitsbienen und Goldhähne. Dabei wird untersucht, wie hoch das Potenzial des Mitarbeiters ist und wie hoch die Leistung.  Anhand dessen können Sie feststellen, ob Mitarbeiter weitergebildet werden müssen oder ob sie auf dem richtigen Niveau sind. 

Mit der qualitativen und quantitativen Personalplanungsanalyse vermeiden Sie unerwartet hohe Kosten. So verfügen Sie stets über eine optimale strategische Personalplanung mit ausreichend qualifiziertem Personal! 

Deine strategische Personalplanung – sowohl kurz- als auch langfristig – mit Fleks! 

Dienstplan-Pakete helfen dir dabei, dein Personal optimal einzusetzen. Arbeitest du mit vielen Leiharbeitern oder Freiberuflern? Dann reichen diese Pakete wahrscheinlich nicht aus! Bei der Arbeit mit Leiharbeitern und Freiberuflern in Dienstplan-Paketen gibt es viele Aspekte zu beachten. Es ist schwierig, den Überblick zu behalten. Woher kommt dein externes Personal? Und wie sorgen wir dafür, dass alle beteiligten Abteilungen gut zusammenarbeiten? 

Fleks hat die Lösung! In Fleks kannst du dein aktuelles Dienstplanpaket ganz einfach mit deiner strategischen Personalplanung in Fleks verknüpfen. Wenn Schichten nicht mit internem Personal besetzt werden können, hilft dir Fleks dabei, diese Lücken zu füllen. Du kannst offene Schichten ganz einfach an angeschlossene Zeitarbeits- oder Personalvermittlungsagenturen weiterleiten. 

Das Ergebnis? Offene Stellen werden schneller besetzt, die Mitarbeiter arbeiten häufiger in derselben Abteilung, was zu mehr Ruhe am Arbeitsplatz führt. Steigere deine Auslastung auf 99 %!

Häufig lässt sich der Personalbedarf bei der strategischen Personalplanung anhand der Vorjahre gut vorhersagen. Unternehmen haben vor allem im Vorfeld des Sommers Schwierigkeiten bei der Personalplanung, da die Nachfrage dann höher ist. Dank Fleks ist der Sommer kein Problem mehr! Durch die Vergabe von Schichten über Fleks ist der Dienstplan schnell gefüllt und das Unternehmen kann wieder nach vorne blicken. 

Eine neue Software für die strategische Personalplanung kann spannend sein. Passt sie überhaupt zu meinem Unternehmen? Wie stelle ich sicher, dass die Mitarbeiter sie richtig nutzen? Und wie kann ich alle Daten einfach umsetzen? Kein Problem!
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