Als Selbstständiger hast du enorm viel Freiheit, aber auch eine sehr wichtige Verantwortung: deine eigene Buchhaltung zu führen. Das möchtest du natürlich gut im Griff haben, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Was ist die Buchhaltung für Selbstständige?

Die Buchhaltung für Selbstständige ist im Grunde genommen der Überblick über deinen Umsatz, deine Kosten und deinen Gewinn. Es handelt sich um die Finanzunterlagen, die du an das Finanzamt übermitteln musst und die korrekt sein müssen. Achte darauf, dass deine Buchhaltung nicht nur die groben Züge umfasst, sondern denke auch unbedingt an Quittungen, Zeiterfassung, Reisekosten und Kontoauszüge. Es geht um alles, was in deinem Unternehmen ein- und ausgeht. 

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Die Buchhaltung als Selbstständiger selbst erledigen oder nicht? 

Die Buchführung ist nicht nur Pflicht, sondern auch für dich selbst äußerst praktisch. So siehst du auf einen Blick, wie deine aktuelle finanzielle Lage aussieht. Als Selbstständiger musst du oft vierteljährlich deine Umsatzsteuererklärung abgeben, und auch dann ist es hilfreich, wenn du alles im Blick hast. Dadurch sparst du in diesem Moment Zeit. 

Die meisten Selbstständigen lagern ihre Buchhaltung aus, damit ihnen mehr Zeit bleibt, sich auf das zu konzentrieren, was sie gut können. In den meisten Fällen ist dies auch der beste Weg, aber das kann auch enorme Kosten verursachen. Buchhalter sind nicht billig, und oft ist die Buchhaltung eines Selbstständigen gar nicht so kompliziert. Wenn es dir jedoch mehr Stress als Geld einbringt, ist es auf jeden Fall ratsam, sie auszulagern. 

Hast du ein gutes Zahlenverständnis und kannst du gut mit Tabellenkalkulationen umgehen? Dann ist es auf jeden Fall ratsam, herauszufinden, wie du deine Buchhaltung als Selbstständiger selbst führen kannst. Erledige dies immer online, damit bei einem Computerabsturz nicht alles verloren geht. Erstelle einen Ordner, in dem du alle deine Rechnungen ablegst, und ordne die Ordner nach Datum. Erstelle in Excel verschiedene Tabellen für Einnahmen, Ausgaben, Zeiterfassung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Bilanz. 

Darüber hinaus gibt es auch praktische Online-Buchhaltungstools für deine Selbstständigkeit. Bist du nicht so versiert im Umgang mit Tabellenkalkulationen? Dann ist dies auf jeden Fall empfehlenswert! Oft kannst du damit sogar mehr tun als nur deine Buchhaltung führen! Damit kannst du ganz einfach deine Arbeitszeiten erfassen, Rechnungen versenden und Angebote erstellen. Außerdem kannst du jederzeit Daten deiner Partner speichern und die vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen einreichen. E-boekhouden.nl ist ein solches praktisches Tool und du kannst es jetzt sogar kostenlos ausprobieren! 

Letztendlich gibt es keine richtige oder falsche Art, seine Buchhaltung zu erledigen. Das Wichtigste ist, dass sie erledigt und auf dem neuesten Stand gehalten wird. Wähle die Methode, die am besten zu dir passt, egal ob du sie auslagerst oder selbst erledigst. 

Bewahre deine Buchhaltung als Selbstständiger auf

Es ist äußerst wichtig, deine Unterlagen aufzubewahren. Es ist sogar vorgeschrieben, diese mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren. Dazu gehören die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Lagerbestand, Ein- und Verkäufe, das Hauptbuch und die Lohnabrechnung! Denk also auch daran, wenn du dich entscheidest, wie du deine Buchhaltung als Selbstständiger führen willst.