In Kürze verfügbar | KI- Assistent in Fleks

Ein Assistent, der sich in Fleks um alles kümmert

Ein Assistent, der sich in Fleks um alles kümmert

Dienstleistungen anlegen, Mitarbeiter suchen, Planung überprüfen, Arbeitszeiten kontrollieren. Geben Sie einfach ein, was Sie benötigen, und schon wird es erledigt – direkt auf Basis Ihrer eigenen Daten.

So funktioniert es
So funktioniert es

Kein neues Tool. Ein Assistent, der deine Daten bereits kennt.

Kein neues Tool. Ein Assistent, der deine Daten bereits kennt.

Der KI-Assistent ist in Fleks integriert. Er hat direkten Zugriff auf Ihren Zeitplan, Ihre Mitarbeiter, Ihre Auftraggeber und Ihre Arbeitsstunden. Und das, ohne dass Sie etwas verknüpfen oder importieren müssen.

Du stellst eine Frage in einfacher Sprache. Der Assistent recherchiert, stellt Zusammenhänge her und gibt dir eine klare Antwort. Manchmal ist das eine Übersicht. Manchmal eine Auswahlliste. Manchmal ein fertiges Dienstleistungskonzept.

Du entscheidest, was damit geschieht.

Der KI-Assistent ist in Fleks integriert. Er hat direkten Zugriff auf Ihren Zeitplan, Ihre Mitarbeiter, Ihre Auftraggeber und Ihre Arbeitsstunden. Und das, ohne dass Sie etwas verknüpfen oder importieren müssen.

Du stellst eine Frage in einfacher Sprache. Der Assistent recherchiert, stellt Zusammenhänge her und gibt dir eine klare Antwort. Manchmal ist das eine Übersicht. Manchmal eine Auswahlliste. Manchmal ein fertiges Dienstleistungskonzept.

Du entscheidest, was damit geschieht.

Was kann der KI-Assistent?

Lässt sich in jeden Bereich von Fleks integrieren

Von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsprüfung. Der Assistent kennt Ihre Daten und handelt sofort.

Dienste erstellen

Einblick in die Planung

Mitarbeiter suchen

Informationen zum Lenker

Bestellung bearbeiten

Um eine Website oder ein Widget einzubetten, fügen Sie es im Eigenschaftenfenster hinzu.
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Dienste erstellen

Einblick in die Planung

Mitarbeiter suchen

Informationen zum Lenker

Bestellung bearbeiten

Um eine Website oder ein Widget einzubetten, fügen Sie es im Eigenschaftenfenster hinzu.
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Dienstleistungen

Planung

Mitarbeiter

Informationen

Bestellung

Anträge intelligenter bearbeiten

Jeder Auftraggeber reicht seinen Antrag auf andere Weise ein

Der eine Kunde schickt eine PDF-Datei. Der andere eine Excel-Datei. Wieder ein anderer schickt per E-Mail einen einfachen Text. Die manuelle Eingabe all dieser Informationen gemäß den Qualitätsanforderungen Ihres Unternehmens kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Der KI-Assistent löst dieses Problem. Laden Sie die Bestellung als PDF oder den Einsatzplan als Excel-Datei hoch, und die relevanten Informationen werden sofort in Fleks bereitgestellt. Fügen Sie ein Briefing für Ihre Mitarbeiter hinzu, und der Planer kann loslegen.

01

Laden Sie den Antrag hoch

Ob PDF-Bestellschein oder Excel-Einsatzplan – der Assistent kann beides lesen.

02

Die Informationen werden bereitgestellt

Standorte, Zeiten, Funktionen und Stückzahlen werden ausgelesen und in Fleks als Entwurf angelegt.

03

Ein Briefing hinzufügen

Spezifische Anweisungen für Mitarbeiter fügst du direkt hinzu. Dann kann der Planer loslegen.

03

Du überprüfst und veröffentlichst

Die endgültige Entscheidung liegt immer beim Planer. Der Assistent bereitet alles vor, du bestätigst.

Für jedes Team

Für alle, die mit Fleks arbeiten

Der Assistent passt sich an den jeweiligen Fragesteller an. Ein Planer sieht andere Informationen als ein Kundenbetreuer. Ein Mitarbeiter erhält Antworten auf seine eigenen Fragen.

Planer

Weniger Rechercheaufwand, mehr Zeit für Ausnahmen

Freie Stellen erkennen, die richtigen Mitarbeiter finden, Dienstleistungen vorbereiten. Der Assistent übernimmt die Routineaufgaben. Du konzentrierst dich auf das, was wirklich deine Aufmerksamkeit erfordert.

Planer

Weniger Rechercheaufwand, mehr Zeit für Ausnahmen

Freie Stellen erkennen, die richtigen Mitarbeiter finden, Dienstleistungen vorbereiten. Der Assistent übernimmt die Routineaufgaben. Du konzentrierst dich auf das, was wirklich deine Aufmerksamkeit erfordert.

Kundenbetreuer

Kundeninformationen ohne Bericht

Erfasste Stunden, Nichterscheinen, Auslastungsquote: direkt pro Kunde abrufbar. Kein Bericht erforderlich. Einfach nachfragen.

Kundenbetreuer

Kundeninformationen ohne Bericht

Erfasste Stunden, Nichterscheinen, Auslastungsquote: direkt pro Kunde abrufbar. Kein Bericht erforderlich. Einfach nachfragen.

Personalvermittler

Eine Auswahlliste statt einer Suchmaske

Beschreibe, wen du suchst, und du erhältst eine Liste. Keine Filter einstellen, keine Exporte. Du nimmst Kontakt zu den Kandidaten auf.

Personalvermittler

Eine Auswahlliste statt einer Suchmaske

Beschreibe, wen du suchst, und du erhältst eine Liste. Keine Filter einstellen, keine Exporte. Du nimmst Kontakt zu den Kandidaten auf.

Finanzen

Rechnungsprobleme vor dem Versand behoben

Der Assistent überprüft automatisch, ob Genehmigungen fehlen oder Abweichungen bei den Stunden vorliegen. Du behebst die Unstimmigkeiten, bevor die Rechnung versendet wird.

Finanzen

Rechnungsprobleme vor dem Versand behoben

Der Assistent überprüft automatisch, ob Genehmigungen fehlen oder Abweichungen bei den Stunden vorliegen. Du behebst die Unstimmigkeiten, bevor die Rechnung versendet wird.

Auftraggeber

Anträge und Einsicht über das Portal

Erfasste Stunden, Nichterscheinen, Auslastungsquote: direkt pro Kunde abrufbar. Kein Bericht erforderlich. Einfach nachfragen.

Auftraggeber

Anträge und Einsicht über das Portal

Erfasste Stunden, Nichterscheinen, Auslastungsquote: direkt pro Kunde abrufbar. Kein Bericht erforderlich. Einfach nachfragen.

Branchen

Eignet sich für jede Branche, die mit flexiblen Arbeitskräften arbeitet

Fleks kommt in Branchen zum Einsatz, in denen die Planung nie stillsteht. Dort, wo Zertifizierungen eine Rolle spielen, Dienstleistungen schnell besetzt werden müssen und die Zusammenarbeit zwischen Organisationen die Norm ist. Der KI-Assistent kennt diesen Kontext und ist in jeder Branche einsetzbar.

Nutzung und Kosten

Probieren Sie es aus, zahlen Sie nach Verbrauch

Du erhältst sofort Tokens, um loszulegen. Wenn du mehr tun möchtest, kannst du nachkaufen, wann immer es dir passt. Die Kosten pro Aufgabe hängen von der Komplexität ab. Ein Excel-Import kostet weniger als ein komplexer Auftrag anhand eines Bildes. Je cleverer du die Funktion nutzt, desto länger reichen deine Tokens.

Bist du bereit zu sehen, was es für dich bewirkt?

Bist du bereit zu sehen, was es für dich bewirkt?

Der Assistent arbeitet direkt in Ihrer bestehenden Fleks-Umgebung. Keine zusätzlichen Verknüpfungen, kein Implementierungsprozess.

Optimieren Sie Ihre Personalplanung

Noch nie war das Planen so einfach.

© 2026 Fleks. Alle Rechte vorbehalten.

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