« Avec Fleks , nous nous plus structure, plus maîtrise sur notre planification et nous pouvons nous beaucoup plus plus loin
Erwin Gulickx, contrôleur financier, et Dave Stroot, directeur des opérations
À propos de TRIBE Security
TRIBE Security est l'un des leaders du secteur de la sécurité événementielle aux Pays-Bas. Avec ses centaines de professionnels de la sécurité, TRIBE Security assure la sécurité et l'accueil lors de grands événements, de festivals et dans des sites sportifs à travers tout le pays. TRIBE Security est également un nom bien connu dans le monde du football professionnel, où l'entreprise intervient auprès de plusieurs clubs professionnels.
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Comment utiliser TRIBE Security Fleks ?
Maîtriser un planning d'envergure
Une organisation comptant des centaines de professionnels de la sécurité nécessite un système de planification clair, flexible et évolutif. Pour TRIBE Security, le défi consistait principalement à garantir la gestion efficace de toutes les informations de planification et à assurer une bonne intégration avec le système ERP et le système administratif.
Grâce à Fleks, TRIBE Security opère à partir d'un environnement centralisé dans lequel les planificateurs gardent le contrôle sur les collaborateurs, les services et les modifications. Le « Planner » et le « Tableau de planification » jouent notamment un rôle important à cet égard. Les planificateurs voient immédiatement quels services sont encore à pourvoir, quelle est la situation en matière d'effectifs et où des mesures doivent être prises.
Le fait de pouvoir inviter des collaborateurs à participer à des missions facilite également le processus de planification. Cela permet à TRIBE Security de pourvoir plus rapidement les missions et de planifier plus loin à l'avance. Fleks soutient ainsi une opération de grande envergure dans laquelle les professionnels de la sécurité adéquats, possédant les qualifications requises, doivent être présents chaque jour sur le lieu approprié.
Pour TRIBE Security, le Planificateur et le Tableau de planning sont des outils indispensables à la planification quotidienne. Depuis une interface centrale unique, les planificateurs ont un aperçu immédiat des services disponibles, des effectifs actuels et des éventuels goulots d'étranglement dans la planification.
Cela permet de pourvoir plus rapidement les postes vacants, d'appliquer immédiatement les modifications et de conserver une vue d'ensemble, même lorsque la planification change à la dernière minute. Les planificateurs n'ont plus besoin de passer d'un système à l'autre ou de consulter différents tableaux, ce qui leur permet de travailler plus efficacement.
Pour TRIBE Security, cela se traduit par une meilleure maîtrise de la planification, une réduction du travail manuel et la possibilité de planifier plus longtemps à l'avance. C'est précisément cette vue d'ensemble qui fait du « Planner » et du « Tableau de planification » des outils qu'ils utilisent quotidiennement et dont ils ne pourraient plus se passer.
