"Fleks helpt zorgbureau Ava-care om onze planning overzichtelijk, efficiënt en werkbaar te houden in de dagelijkse zorgpraktijk."
Shirzad Khalid en Khabat Khalid, eigenaren van Ava-care
Ava-care houdt de zorgplanning overzichtelijk en efficiënt met Fleks
Ava-care is een zorgbureau dat werkt binnen een dynamische zorgomgeving met meerdere opdrachtgevers en zorgprofessionals. De organisatie plant flexibele medewerkers en stemt dagelijks af met betrokken partijen over inzet, wijzigingen en beschikbaarheid.
Bekijk website
Klantverhaal in de zorg
Van handmatig beheren naar efficiënt plannen
Voordat Ava-care met Fleks ging werken, draaide de planning grotendeels op handmatig werk. Wijzigingen bijhouden, communicatie afstemmen met opdrachtgevers en zorgprofessionals, alles up-to-date houden: het vroeg dagelijks veel tijd van het team. En in een dynamische zorgomgeving, waar inzet snel kan veranderen, liep die druk regelmatig op.
Met Fleks is de manier van werken fundamenteel veranderd. De planning is overzichtelijker geworden en wijzigingen worden sneller verwerkt. Opdrachtgevers en zorgprofessionals hebben duidelijker zicht op wat er speelt, waardoor afstemming minder tijd kost en misverstanden worden voorkomen.
Schakelen gaat nu een stuk sneller. Wanneer er iets verandert of een vraag binnenkomt, weet het team direct bij wie ze moeten zijn. Samen wordt er gekeken naar de beste oplossing, zonder dat daar lange mailwisselingen of telefonisch zoekwerk aan vooraf gaan.
Wat Ava-care het meest waardeert in het dagelijks gebruik, is de combinatie van gebruiksgemak en overzicht. Het systeem sluit aan op hoe de organisatie werkt, ondersteunt de processen zonder omwegen en geeft het team de ruimte om te doen waar het echt om gaat: goede zorg leveren. De lijnen zijn kort, de communicatie verloopt snel en de planning staat.
De Fleks app maakt het voor zorgprofessionals van Ava care eenvoudig om altijd inzicht te houden in hun planning. Medewerkers bekijken hun diensten direct op hun telefoon, geven hun beschikbaarheid door en ontvangen belangrijke wijzigingen en updates op één centrale plek.
Ook onderweg blijft iedereen op de hoogte. Nieuwe diensten, aanpassingen in het rooster en relevante informatie zijn direct zichtbaar in de app. Zo hoeft het team minder handmatig af te stemmen en weten zorgprofessionals precies waar en wanneer ze worden verwacht.
Voor Ava care betekent dit minder losse communicatie, meer overzicht en een planning die beter aansluit op de dagelijkse praktijk in de zorg.
