ColorCrew werkt met een groot netwerk van beauty advisors en make up artists voor merken en retail. In een wereld waar uitstraling en flexibiliteit samenkomen, is een strakke en betrouwbare planning essentieel. Tegelijk brengt dat ook uitdagingen met zich mee, zeker wanneer er snel geschakeld moet worden en de vraag plots toeneemt.

Voor de samenwerking met Fleks kostte het veel tijd om de planning sluitend te krijgen. Het invullen van diensten, het behouden van overzicht en het afstemmen met zowel opdrachtgevers als professionals vroeg continu aandacht. Daarbij moest alles kloppen. Niet alleen de bezetting, maar ook de communicatie en de uitstraling richting klanten en medewerkers.

Met Fleks heeft ColorCrew meer grip gekregen op de volledige planning. Diensten worden sneller ingevuld en het team heeft op elk moment inzicht in wat er speelt. Dat zorgt voor rust en maakt het makkelijker om bij te sturen wanneer dat nodig is.

Een belangrijk onderdeel hierin is het opdrachtgeversportaal. Opdrachtgevers zoals Portaal kunnen eenvoudig aanvragen doen, terwijl ColorCrew de regie houdt over de planning en uitvoering. Dit zorgt voor een efficiënte samenwerking en minder losse communicatie, waardoor het team zich kan focussen op de kwaliteit van de inzet.

Wat daarnaast opvalt in de samenwerking, is dat er actief wordt meegedacht. Het Fleks team sluit goed aan bij de manier van werken van ColorCrew en schakelt snel wanneer dat nodig is.

Vandaag de dag is de planning beter beheersbaar en blijft deze ook in drukke periodes goed op orde. Het team houdt meer overzicht en kan zich richten op waar zij energie van krijgen: het contact met medewerkers en opdrachtgevers en het neerzetten van sterke inzet op de werkvloer.