Voor de samenwerking met Fleks was het voor Gig Works lastig om alle informatie te centraliseren, strakke workflows te hanteren en goed inzicht te krijgen in de planning. Door de groei van hun flexpool werd plannen steeds complexer en tijdrovender.

Met Fleks is dit volledig veranderd. Met slechts een paar klikken bereikt Gig Works hun volledige poule van meer dan 500 flexkrachten en wordt het inplannen grotendeels geautomatiseerd. Via hun eigen app, Gig Workers, communiceren zij direct met hun teams en kunnen medewerkers eenvoudig diensten accepteren.

Fleks fungeert nu als de motor achter de organisatie en is gekoppeld aan meerdere systemen, waardoor processen naadloos op elkaar aansluiten.

Dit levert wekelijks een flinke tijdsbesparing op. Die tijd gebruikt het team om te focussen op waar het echt om draait. Mensen en opdrachtgevers.

Een doorslaggevende factor in de keuze voor Fleks was de mogelijkheid om meerdaagse diensten te plannen. Omdat Gig Works veel werkt met vaste teams op projecten die meerdere dagen duren, was dit essentieel. Deze functionaliteit werd snel ontwikkeld na de eerste kennismaking.

Dat moment bevestigde voor Gig Works dat Fleks niet alleen een softwareleverancier is, maar een partner die actief meedenkt en snel schakelt. Het verwerken van grote planningsaanvragen en het inzetten van medewerkers gaat nu moeiteloos, waardoor het operations team flexibel kan inspelen op de wensen van opdrachtgevers.