“Fleks is voor ons meer dan enkel een planningssysteem; het is een belangrijke basis van onze dagelijkse operatie en ondersteunt verschillende interne afdelingen in hun dagelijkse werkzaamheden.”
Valentijn Zegwaart, HR manager
Ubuntu Sport brengt overzicht in de planning met Fleks
Ubuntu Sport laat kinderen, professionals en organisaties groeien door sport. Met meer dan honderd sportprofessionals actief bij verenigingen, scholen, bso’s en gemeenten organiseert Ubuntu Sport dagelijks clinics, trainingen en sportprogramma’s door het hele land.
Bekijk website
Grip op planning
Van versnipperde data naar één centraal systeem
Voor de samenwerking met Fleks lag de grootste uitdaging van Ubuntu Sport in de schaal van de organisatie. Veel opdrachtgevers, veel diensten en veel medewerkers, allemaal met eigen roosters en afspraken. Alle data op één plek krijgen, met actueel inzicht in de planning en één vast operationeel proces, was lastig te realiseren vanuit losse systemen.
Die situatie is met Fleks volledig veranderd. Een groot deel van het werkproces van Ubuntu Sport loopt inmiddels via het platform: van planning en urenregistratie tot facturatie, verloning en inzicht in omzet, gewerkte uren en resultaten. Alle informatie die voor Ubuntu Sport als werkgever belangrijk is, staat overzichtelijk op één plek.
Fleks is uitgegroeid tot een onmisbaar onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Planners maken de roosters, de administratie verzorgt facturatie en verloning, en finance gebruikt Fleks voor inzicht in kosten, opbrengsten en rapportages. Verschillende teams werken dagelijks vanuit dezelfde data, zonder ruis tussen systemen of afdelingen.
Wat Ubuntu Sport het meest waardeert in het dagelijks gebruik is simpel: het werkt gewoon. En als er vragen zijn, is er snel persoonlijk contact. Er wordt echt meegedacht. Geen standaard leverancier-klantrelatie, maar een samenwerking waarin actief wordt gezocht naar oplossingen die passen bij de organisatie.
Ubuntu Sport werkt met meer dan honderd sportprofessionals, actief bij scholen, sportverenigingen, bso's en gemeenten. Wie beschikbaar is, wie waar staat ingepland en wie op korte termijn nog inzetbaar is: dat overzicht moet kloppen, elke dag opnieuw.
Met poolmanagement van Fleks beheert Ubuntu Sport de volledige pool vanuit één systeem. Beschikbaarheid en inzetbaarheid van coaches zijn altijd actueel, zonder losse lijstjes of telefoontjes achteraf. Planners zien in één oogopslag wie geschikt is voor een dienst en kunnen direct schakelen als er iets verandert.
Dat overzicht is essentieel gebleken bij de groei van Ubuntu Sport. Hoe groter de pool, hoe belangrijker het wordt om snel te kunnen puzzelen zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
