"Met Fleks hebben we meer structuur, meer grip op onze planning en kunnen we veel verder vooruitkijken."
Erwin Gulickx, Financial controller & Dave Stroot, Operationeel manager
Over TRIBE Security
TRIBE Security is een van de toonaangevende partijen in de Nederlandse evenementenbeveiliging. Met honderden beveiligingsprofessionals zorgt TRIBE Security voor veiligheid en gastvrijheid op grote evenementen, festivals en sportlocaties in heel Nederland. Ook in het betaald voetbal is TRIBE Security een vertrouwde naam, actief bij meerdere professionele clubs.
Bekijk website
Hoe gebruikt TRIBE Security Fleks
Grip op een planning van formaat
Een organisatie met honderden beveiligingsprofessionals vraagt om een planning die overzichtelijk, flexibel en schaalbaar is. Voor TRIBE Security lag de uitdaging vooral in het beheersbaar houden van alle planningsinformatie en een goede aansluiting met het ERP en administratiesysteem.
Met Fleks werkt TRIBE Security vanuit één centrale omgeving waarin planners grip houden op medewerkers, diensten en wijzigingen. Vooral de Planner en het Roosterbord spelen hierin een belangrijke rol. Planners zien direct waar nog open diensten staan, hoe de bezetting eruitziet en waar actie nodig is.
Ook het uitnodigen van medewerkers voor diensten maakt het planningsproces eenvoudiger. Hierdoor kan TRIBE Security sneller diensten invullen en verder vooruit plannen. Zo ondersteunt Fleks een omvangrijke operatie waarin dagelijks de juiste beveiligingsprofessionals, met de juiste kwalificaties, op de juiste locatie moeten staan.
De Planner en het Roosterbord zijn voor TRIBE Security onmisbare onderdelen van de dagelijkse planning. Vanuit één centrale omgeving hebben planners direct inzicht in open diensten, de actuele bezetting en eventuele knelpunten in de planning.
Hierdoor kunnen open diensten sneller worden ingevuld, wijzigingen direct worden doorgevoerd en blijft het overzicht behouden, ook wanneer de planning op het laatste moment verandert. Planners hoeven niet langer te schakelen tussen verschillende systemen of losse overzichten, waardoor zij efficiënter kunnen werken.
Voor TRIBE Security betekent dit meer grip op de planning, minder handmatig werk en de mogelijkheid om verder vooruit te plannen. Juist dat overzicht maakt de Planner en het Roosterbord functies die zij dagelijks gebruiken en niet meer willen missen.
