Hoe kan je het beste je zzp administratie bijhouden

Als zzp’er heb je enorm veel vrijheid, maar ook een hele belangrijke verantwoordelijkheid: je eigen administratie bijhouden. Je wil dit natuurlijk goed op orde hebben om vervelende verrassingen te voorkomen.

Wat is zzp administratie?

Zzp administratie is eigenlijk het overzicht van jouw omzet, kosten en winst. Het is het financieel naslagwerk wat je naar de belastingdienst moet sturen en wat moet kloppen. Let er op dat jouw administratie niet alleen de grote lijnen moeten zijn, maar denk ook echt aan bonnetjes, urenregistratie, reiskosten en bankafschriften. Het is alles wat er uitgaat en binnenkomt voor jouw organisatie. 

‍

Zelf je zzp administratie doen of niet? 

Het bijhouden van je administratie is niet alleen verplicht, maar ook ontzettend handig voor jezelf. Je ziet dan zo hoe je er op dat moment financieel voor staat. Als zzp’er moet je vaak ieder kwartaal je btw aangifte doen en ook dan is het handig dat je alles op een rijtje hebt. Hierdoor kost het minder tijd op dat moment. 

De meeste zzp’ers besteden hun administratie uit, zodat zij extra tijd overhouden om zich te focussen op waar ze goed in zijn. In de meeste gevallen is dit ook de beste manier, maar dit kan ook enorm in kosten oplopen. Boekhouders zijn niet goedkoop en vaak heeft een zzp’er helemaal niet zo’n ingewikkelde administratie. Als het je echter meer stress dan geld oplevert, is het zeker aan te raden het uit te besteden. 

Heb je wel cijfer gevoel en ben je handig met spreadsheets? Dan is het zeker raadzaam uit te zoeken hoe je jouw zzp administratie zelf kan bijhouden. Doe dit altijd online, zodat wanneer jouw computer crasht niet alles verloren gaat. Maak een map waarin je al jouw facturen zet en zet de mappen op volgorde naar data. Maak verschillende tabellen binnen excel met inkomsten, uitgaven, urenregistratie, winst-en-verliesrekening en een balans. 

Daarnaast bestaan er ook handige online boekhoudtools voor jouw zzp administratie. Ben je niet zo handig met spreadsheets? Dan is dit zeker aan te raden! Je kan er vaak ook nog meer dan alleen de administratie bijhouden! Je houd hiermee gemakkelijk je uren bij, stuurt facturen op en maakt offertes aan. Daarnaast kan je ook altijd gegevens van jouw partners opslaan en de kwartaal btw-aangiftes doen. E-boekhouden.nl is zo’n handige tool om te gebruiken en kan je nu zelfs gratis uitproberen! 

Uiteindelijk is er geen goede of foute manier om je administratie te doen. Het belangrijkste is dat het gebeurd en bijgehouden wordt. Kies de manier die het beste bij jou past, of dat nou het uitbesteden of het zelf doen is. 

Bewaar jouw zzp administratie

Het is ontzettend belangrijk om jouw administratie te bewaren. Het is zelfs verplicht om dit minimaal zeven jaar te bewaren. Denk hierbij aan debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraad, in- en verkoop, het grootboek en loon! Denk hier dus ook aan als je kiest op welke manier jij jouw zzp administratie gaat bijhouden.