Personeelsplanning excel: Waarom juist niet?

Personeelsplanning in Excel: niet meer van deze tijd.

Het is voor jou als ondernemer belangrijk dat je actuele informatie tot je beschikking hebt over in te zetten personeel. Veel bedrijven archiveren deze gegevens in Excel bestanden. Echter, spreadsheets zijn niet voor iedereen makkelijk in te zien en vereisen veel werk om up-to-date te houden. Bij het gebruik van Excel komt de informatie vaak ergens te staan waar het niet voor iedereen gemakkelijk terug te vinden is. Om alle gegevens actueel te houden is vaak veel handmatige arbeid nodig en daardoor is het lastig of haast onmogelijk om real-time zicht te houden.

Daarbij is het plannen van je personeel een stuk uitgebreider dan het op het eerste gezicht doet klinken. Denk aan de planning zelf, een urenregistratie, kloksysteem en misschien zelfs een declaratiesysteem. Als dit allemaal in Excel bijgehouden wordt zie je al snel door de bomen het bos niet meer. 

Excel biedt te weinig flexibiliteit 

‍

Een andere reden waarom het niet meer van deze tijd is om een werkrooster in Excel te gebruiken, is dat het lastig is om de personeelsplanning aan te passen. Je hebt bijvoorbeeld een werkrooster gemaakt en met de betreffende afdeling gedeeld, maar plots verandert de situatie. Bijvoorbeeld door verzuim of verlof van medewerkers. Hierdoor is een aanpassing nodig in het rooster, maar het is niet mogelijk om op een snelle en efficiënte manier de afdeling en haar personeel daarvan op de hoogte te stellen. Zo is het eveneens moeilijk om te controleren op beschikbaarheid of om open diensten voor te stellen. 

‍

Oplossing: één app als matchmaker

Wil je ook af van de tijdrovende en inefficiënte manier van werken met personeelsplanning in Excel? Wij hebben voor jou dé oplossing beschikbaar. Laat de outdated manier van personeelsplanning achter je in het verleden en richt je blik op de toekomst. Je plant met Flex.works 50% effectiever in één app met de naadloze verbinding tussen vaste werknemers en flexibele medewerkers.

‍

Vraag een demo aan

‍

Profiteer van alle functionaliteiten, van personeelsplanning tot aanwezigheidsregistratie van poolmanagement tot tijdsregistratie. Vraag daarom direct een demo aan.

‍