Eine Zeitarbeitsagentur zu gründen ist schnell erledigt. Man lässt sich bei der Handelskammer eintragen und fertig! Oder ist das noch nicht alles? Wie wird man als Zeitarbeitsagentur erfolgreich? Was gehört alles zur Gründung einer Zeitarbeitsagentur dazu? Wir haben die wichtigsten Tipps für dich zusammengestellt!

Wie gründe ich eine Zeitarbeitsagentur? 

Der wichtigste Schritt bei der Gründung einer Zeitarbeitsagentur ist eigentlich die Erstellung eines Geschäftsplans. Darin legst du deine Ziele fest, die dafür erforderlichen Methoden, wie und wann diese erreicht werden sollen und was dafür nötig ist. Ein Geschäftsplan ist im Grunde genommen ein Fahrplan für deine erfolgreiche Zeitarbeitsagentur!

Wer bist du?

Denk darüber nach, wer du bist, was deine Idee einzigartig macht und was dich antreibt. Überlege dir, was dich wirklich von anderen unterscheidet – dadurch kannst du sowohl Mitarbeiter als auch Kunden gewinnen. Dabei ist auch ein guter Firmenname wichtig; nutze die aktuellen Marktbedingungen, damit du wirklich auffällst! Sorge dafür, dass deine Besonderheit auch zu deiner Spezialisierung wird, sodass du potenziellen Konkurrenten immer einen Schritt voraus bist.

Führe eine Zukunftsanalyse durch und überlege dir, wo du in fünf Jahren stehen möchtest. Erstelle dazu einen Aufgabenplan, damit du keine wichtigen administrativen Angelegenheiten vergisst. Erstelle eine Übersicht darüber, was du benötigst und welches Startkapital dafür angemessen ist. So vermeidest du unerwartete Kosten und gibst später nicht mehr aus, als du verdienst. Wichtige Punkte, über die du nachdenken solltest, sind die Lohnabrechnung deiner Zeitarbeitskräfte, aber auch ein Budget für unvorhergesehene Kosten oder für den Fall, dass ein Kunde nicht pünktlich zahlt. Wichtig ist auch, über administrative Aufgaben nachzudenken: Wirst du diese selbst erledigen oder auslagern?

Was ist dein Markt?

Wenn du eine Zeitarbeitsagentur gründest, solltest du dir überlegen, in welcher Branche du Zukunftspotenzial siehst und daher tätig sein wirst. Heben Sie sich deutlich von großen Mitbewerbern ab. Denken Sie dabei an die aktuelle Konkurrenz, aber auch daran, wer Ihre zukünftigen Mitbewerber sein werden. Gibt es Unternehmen, die sich immer mehr in Ihre Richtung bewegen? Überlegen Sie sich gleich, welche Kunden für Ihr Unternehmen interessant sind, und erfassen Sie deren Bedürfnisse und Wünsche. Vielleicht verfügen Sie über bestimmte Kontakte, die Ihnen helfen können, ein gutes Netzwerk aufzubauen, um so immer mehr Kunden zu gewinnen. Tipp: Konzentriere dich auf eine kleine Zielgruppe, dort ist wahrscheinlich auch der Wettbewerb am geringsten und liegt somit deine „große Zukunft“. Noch kein großes Netzwerk? Gib dem Ganzen etwas Zeit, es wird sich eine Gruppe von Menschen um dich herum bilden, die dir helfen werden – das ist die Kraft der Zusammenarbeit! 

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Ein praktisches Konzept sind die 4 P’s des Marketing-Mixes, um deinen Markt – einschließlich deiner eigenen Rolle darin – gut zu erfassen. 

• Produkt: Was biete ich an und was macht mich einzigartig?

• Preis: Welche Preisstrategie verfolge ich? Bin ich der günstigste Anbieter?

• Ort: Wo werde ich mein Produkt anbieten und wo befindet sich meine Zielgruppe? 

• Werbung: Wie kommunizierst du dein Produkt und deinen Preis nach außen?
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Es ist auch wichtig, sich Gedanken über die „Kultur“ eines bestimmten Marktes oder einer bestimmten Branche zu machen. Gibt es bestimmte Gesetze, Vorschriften und Tarifverträge, die du berücksichtigen musst? Als neu gegründete Zeitarbeitsagentur musst du dich unter anderem bei der „Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten“ (StiPP) anmelden, aber auch die verschiedenen Branchen haben möglicherweise noch zusätzliche obligatorische Pensionsfonds. 

Außerdem kann es beispielsweise sein, dass du bestimmte Zertifikate benötigst, um glaubwürdig zu vermitteln. Denk dabei zum Beispiel an Gütesiegel: Sind diese für deinen Erfolg wichtig und wie kannst du diese Gütesiegel erwerben?

Zu guter Letzt ist es auf jeden Fall empfehlenswert, sich bei einem Branchenverband anzumelden. Ein Branchenverband kann Ihnen spezifische Informationen über Ihre Branche liefern, aber auch zu Themen wie Rechtsfragen und Versicherungen. Er kann Ihnen mitteilen, welche Gütesiegel für Ihre spezifische Zeitarbeitsagentur relevant sind, wie beispielsweise das SNA-Gütesiegel für Zeitarbeitsagenturen, sowie zu Arbeitsbedingungen und anderen Personalangelegenheiten. Ein Branchenverband ist stets über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden, denken Sie beispielsweise an die Entwicklungen rund um die Lockerungen der Corona-Maßnahmen. 

Personal

Nachdem du einen soliden Geschäftsplan erstellt hast, weißt du ungefähr, wie viele Kunden und Aufträge du beispielsweise in den nächsten zwei Jahren erwarten kannst. Berechne anhand dieser Zahlen, wie viel Personal du für den Start benötigst, und berücksichtige dabei auch bestimmte Spitzenzeiten, wie zum Beispiel die Sommersaison in der Gastronomie.

Außerdem ist es sehr wichtig, sich zu überlegen, was Kunden von deinen Mitarbeitern erwarten. Welche Fähigkeiten müssen deine Mitarbeiter mitbringen? Müssen sie eine bestimmte Schulung absolvieren, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen können? Bei Fleks kannst du deine Mitarbeiter ein Quiz absolvieren lassen, um zu prüfen, ob sie wirklich bereit für ihren Dienst sind. Darüber hinaus verfügen wir über ein Pool-System, mit dem du Mitarbeiter nach bestimmten Fähigkeiten filtern kannst. Ist das nicht praktisch?

Promotion

Mittlerweile bist du von deiner potenziellen Zeitarbeitsagentur voll und ganz überzeugt, aber sind es andere auch? Und wie willst du die Leute überzeugen? Werbung ist der Schlüssel! Überlege dir, wer deine Zielgruppe ist und auf welchen Kanälen sie aktiv ist. Für neue Kunden ist LinkedIn ein gutes Instrument, da diese Plattform sehr geschäftsorientiert ist und fast jedes Unternehmen dort aktiv ist. Wenn du neue Mitarbeiter im Alter von etwa 25 bis 35 Jahren suchst, solltest du Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram in Betracht ziehen, da diese Altersgruppe dort am aktivsten ist.

 Ein letzter Tipp: Zeige deinen Businessplan immer deiner Familie, deinen Freunden oder deinem Nachbarn. Sie können ihn dann mit einem unvoreingenommenen Blick betrachten und entdecken oft noch Dinge, die dir entgangen sind! Behalte deinen Fokus!