Mittlerweile wissen wir alle, wie stark sich das Coronavirus auf unsere Personalplanung auswirkt. In manchen Branchen ist der Personaleinsatz auf Hochtouren, während beispielsweise das Gastgewerbe und die Veranstaltungsbranche völlig zum Erliegen gekommen sind. Aber was noch wichtiger ist: Wie kommen wir gemeinsam aus dieser Situation heraus?

Wir können immer weiter in die Zukunft blicken – dank der steigenden Impfzahlen nähern wir uns allmählich der neuen Normalität. Die Herausforderung der kommenden Zeit liegt darin, bei der Personalplanung flexibel und anpassungsfähig zu sein, also eine strategische Personalplanung zu betreiben. Eine solche strategische Personalplanung stellt eine Verbindung zwischen der richtigen Personalzusammensetzung, deinen Auftraggebern und deiner Strategie her.

Eine strategische Personalplanung macht dein Unternehmen zukunftsfähig und flexibel. Du analysierst den zukünftigen Bedarf und berücksichtigst dabei alle Unsicherheiten.

1. Erstelle eine Zukunftsanalyse und betrachte deine aktuelle Situation

Überlege dir, wie deine Branche nach Corona aussehen wird. Im Gastgewerbe wird beispielsweise vieles kontaktlos ablaufen, und Buffets werden möglicherweise nicht mehr möglich sein. Für deine Personalplanung kann dies erhebliche Auswirkungen auf die Kapazität oder die Qualität haben. Erstelle eine Prognose darüber, was deiner Meinung nach in Zukunft passieren wird, damit du perfekt auf die Anforderungen reagieren kannst. Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete!

Tipp: Auf der Website der niederländischen Regierung gibt es derzeit einen Stufenplan zur Lockerung der Corona-Maßnahmen. Informiere dich, welche Änderungen für deine Branche anstehen!

https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2021/04/13/openingsplan-stap-voor-stap-meer-mogelijk 

2. Erstellen Sie einen optimalen strategischen Personalplan

Überlege dir, was nötig ist, um sowohl kurz- als auch langfristig einsatzfähig zu sein, und sorge für Flexibilität. Durch Corona können sich viele Dinge in letzter Minute ändern. Denk zum Beispiel an eine Pressekonferenz über die vorzeitige Schließung der Gastronomie oder an einen Mitarbeiter, der plötzlich positiv getestet wurde. Was auch immer passiert, du musst immer den Überblick darüber behalten, welche Mitarbeiter wo im Einsatz sind, und alle auf dem Laufenden halten.

Mit Fleks kannst du ganz einfach Push-Benachrichtigungen an die betreffenden Mitarbeiter senden. So sind sie immer über geänderte Arbeitszeiten informiert oder wissen, wenn doch unerwartet eine Schicht frei wird.

3. Führen Sie es durch und bereiten Sie Ihre Mitarbeiter darauf vor!

Sorgen Sie für die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter

Über die Fleks-App kannst du alle Informationen zu den Corona-Maßnahmen ganz einfach mit deinen Mitarbeitern teilen. In der App können sowohl die Standardmaßnahmen als auch die zusätzlichen Maßnahmen des Auftraggebers aufgeführt sein. Möglicherweise müssen deine Mitarbeiter vor Ort eine Maske tragen.