À venir | Assistant IA dans Fleks

Un seul assistant qui s'occupe de tout dans Fleks

Un seul assistant qui s'occupe de tout dans Fleks

Créer des prestations, rechercher des collaborateurs, vérifier le planning, contrôler les heures. Tapez ce dont vous avez besoin et c'est fait, directement à partir de vos propres données.

Comment ça marche
Comment ça marche

Ce n'est pas un nouvel outil. C'est un assistant qui connaît déjà vos données.

Ce n'est pas un nouvel outil. C'est un assistant qui connaît déjà vos données.

L'assistant IA est intégré à Fleks. Il dispose d'un accès direct à votre planning, à vos collaborateurs, à vos clients et à vos heures. Sans que vous ayez besoin de connecter ou d'importer quoi que ce soit.

Vous posez une question en langage courant. L'assistant effectue des recherches, établit des liens et vous donne une réponse claire. Il s'agit parfois d'un aperçu, parfois d'une sélection, parfois d'un service conceptuel prêt à l'emploi.

C'est toi qui décides ce qu'il en adviendra.

L'assistant IA est intégré à Fleks. Il dispose d'un accès direct à votre planning, à vos collaborateurs, à vos clients et à vos heures. Sans que vous ayez besoin de connecter ou d'importer quoi que ce soit.

Vous posez une question en langage courant. L'assistant effectue des recherches, établit des liens et vous donne une réponse claire. Il s'agit parfois d'un aperçu, parfois d'une sélection, parfois d'un service conceptuel prêt à l'emploi.

C'est toi qui décides ce qu'il en adviendra.

Que peut faire l'assistant IA ?

Fonctionne avec toutes les fonctionnalités de Fleks

De la création d'une prestation à la vérification d'une facture. L'assistant connaît vos données et intervient immédiatement.

Créer des services

Aperçu de la planification

Rechercher des collaborateurs

Informations sur le guidon

Traitement d'un bon de commande

Pour intégrer un site web ou un widget, ajoutez-le dans le panneau des propriétés.
Pour intégrer un site web ou un widget, ajoutez-le dans le panneau des propriétés.
Pour intégrer un site web ou un widget, ajoutez-le dans le panneau des propriétés.
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Créer des services

Aperçu de la planification

Rechercher des collaborateurs

Informations sur le guidon

Traitement d'un bon de commande

Pour intégrer un site web ou un widget, ajoutez-le dans le panneau des propriétés.
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Services

Planification

Collaborateurs

Informations

Bon de commande

Traiter les demandes de manière plus efficace

Chaque donneur d'ordre présente sa demande d'une manière différente

Un client envoie un PDF. Un autre, un fichier Excel. Un troisième envoie un simple texte par e-mail. La saisie manuelle de toutes ces informations, conformément aux exigences de qualité de votre organisation, prend du temps et augmente le risque d'erreurs. L'assistant IA résout ce problème. Téléchargez le bon de commande au format PDF ou le planning d'intervention au format Excel, et les informations pertinentes sont immédiatement mises à disposition dans Fleks. Ajoutez un briefing à l'intention de vos collaborateurs, et le planificateur peut se mettre au travail.

01

Téléverser la demande

Qu'il s'agisse d'un bon de commande au format PDF ou d'un planning d'intervention au format Excel, l'assistant peut lire les deux.

02

Les informations sont en cours de préparation

Les lieux, les horaires, les fonctions et les effectifs sont importés et enregistrés sous forme de brouillon dans Fleks.

03

Ajouter un briefing

Vous pouvez ajouter directement les instructions spécifiques destinées aux collaborateurs. Le planificateur pourra alors se mettre au travail.

03

C'est toi qui vérifies et qui publies

La décision finale revient toujours au planificateur. L'assistant prépare le tout, et c'est à vous de confirmer.

Pour chaque équipe

À l'attention de tous ceux qui utilisent Fleks

L'assistant s'adapte à la personne qui pose la question. Un planificateur voit des informations différentes de celles d'un chargé de compte. Chaque collaborateur obtient une réponse à ses propres questions.

Agenda

Moins de recherches, plus de temps pour les cas particuliers

Identifier les postes vacants, trouver les bons candidats, mettre en place les services. L'assistant se charge des tâches routinières. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui mérite vraiment votre attention.

Agenda

Moins de recherches, plus de temps pour les cas particuliers

Identifier les postes vacants, trouver les bons candidats, mettre en place les services. L'assistant se charge des tâches routinières. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui mérite vraiment votre attention.

Responsable de compte

Informations client sans rapport

Heures travaillées, absences, taux de remplacement : consultables directement pour chaque client. Pas besoin de rapport. Il suffit de demander.

Responsable de compte

Informations client sans rapport

Heures travaillées, absences, taux de remplacement : consultables directement pour chaque client. Pas besoin de rapport. Il suffit de demander.

Recruteur

Une liste de sélection plutôt qu'un moteur de recherche

Décrivez le profil que vous recherchez et vous obtiendrez une liste de candidats. Pas de filtres à définir, pas d'exportations. C'est vous qui contactez les candidats.

Recruteur

Une liste de sélection plutôt qu'un moteur de recherche

Décrivez le profil que vous recherchez et vous obtiendrez une liste de candidats. Pas de filtres à définir, pas d'exportations. C'est vous qui contactez les candidats.

Finance

Problèmes de facturation résolus avant l'expédition

L'assistant vérifie automatiquement s'il manque des validations et s'il y a des écarts d'heures. Vous corrigez les anomalies avant que la facture ne soit envoyée.

Finance

Problèmes de facturation résolus avant l'expédition

L'assistant vérifie automatiquement s'il manque des validations et s'il y a des écarts d'heures. Vous corrigez les anomalies avant que la facture ne soit envoyée.

Donneur d'ordre

Demandes et consultation via le portail

Heures travaillées, absences, taux de remplacement : consultables directement pour chaque client. Pas besoin de rapport. Il suffit de demander.

Donneur d'ordre

Demandes et consultation via le portail

Heures travaillées, absences, taux de remplacement : consultables directement pour chaque client. Pas besoin de rapport. Il suffit de demander.

Branches

Convient à tous les secteurs qui font appel à du personnel flexible

Fleks est utilisé dans des secteurs où la planification ne s'arrête jamais. Là où les certifications comptent, où les services doivent être pourvus rapidement et où la collaboration entre organisations est la norme. L'assistant IA connaît ce contexte et s'adapte à tous les secteurs d'activité.

Utilisation et coûts

Essayez-le, payez en fonction de votre utilisation

Vous recevez immédiatement des jetons pour commencer. Si vous souhaitez en faire davantage, vous pouvez en racheter quand cela vous convient. Le coût de chaque tâche dépend de sa complexité. Une importation depuis Excel coûte moins cher qu'une tâche complexe à partir d'une image. Plus vous l'utilisez de manière judicieuse, plus vos jetons vous permettront d'aller loin.

Prêt à découvrir ce que cela peut vous apporter ?

Prêt à découvrir ce que cela peut vous apporter ?

L'assistant fonctionne directement depuis votre environnement Fleks actuel. Pas de connexions supplémentaires, pas de processus de mise en œuvre.